Si acabas de aterrizar en macOS o llevas años con un Mac pero sientes que sólo rascas la superficie, estás en el sitio adecuado. En este súper recopilatorio vas a encontrar trucos de software para Mac que combinan atajos de teclado, funciones ocultas y ajustes poco conocidos para sacarle todo el partido a tu equipo, ya sea un MacBook Air, un Pro, un iMac o un Mac mini.
La idea es que pases de usuario básico a usuario avanzado sin volverte loco: veremos desde atajos esenciales de teclado, productividad pura y dura, personalización, gestión de ventanas y escritorios, hasta funciones algo más frikis como cambiar el formato de las capturas o usar el iPhone como escáner y webcam. Todo explicado en castellano de España y con ejemplos muy prácticos.
Una combinación que usarás a diario es Command + W para cerrar la ventana actual y Command + Q para salir completamente de la aplicación. En macOS, la “X roja” no cierra la app del todo, sólo la ventana; la app sigue activa en segundo plano hasta que usas Command + Q o eliges “Salir” desde la barra de menús o con clic derecho en el Dock.
Otro clásico es Command + A para seleccionar todos los elementos de una carpeta o documento y Command + Opción (Alt) + A para anular esa selección de golpe. Este pequeño truco te ahorra muchos clics cuando trabajas con montones de archivos en el Finder.
Y para alternar entre aplicaciones abiertas sin tener que ir cazando ventanas con el ratón, nada como Command + Tab para saltar de una app a otra y cerrar apps al vuelo con Command + Q dentro de ese conmutador. Mantén pulsado Command y ve pulsando Tab para recorrerlas; si pulsas Q sobre una, se cerrará aunque no esté en primer plano.
Primeros pasos y atajos básicos para dominar tu Mac
En muchos de los atajos de macOS interviene la tecla Comando (⌘), el equivalente al Control de Windows. Conviene familiarizarse con esta tecla porque es la base de casi todos los accesos directos: copiar, pegar, cerrar ventanas, salir de apps, abrir Spotlight… Si vienes de Windows, el menú Ayuda del Finder y la opción “Cómo se llama en el Mac” te ayudarán a traducir mentalmente los términos.
Si eres nuevo, merece la pena abrir el menú Ayuda del Finder para consultar el glosario de funciones rápidas, nombres de teclas y diferencias con Windows. Ahí también encontrarás cómo se llaman en macOS muchas acciones típicas de otros sistemas, algo que facilita mucho la transición si llevas años con un PC.
Una combinación que usarás a diario es Command + W para cerrar la ventana actual y Command + Q para salir completamente de la aplicación. En macOS, la “X roja” no cierra la app del todo, sólo la ventana; la app sigue activa en segundo plano hasta que usas Command + Q o eliges “Salir” desde la barra de menús o con clic derecho en el Dock.
Otro clásico es Command + A para seleccionar todos los elementos de una carpeta o documento y Command + Opción (Alt) + A para anular esa selección de golpe. Este pequeño truco te ahorra muchos clics cuando trabajas con montones de archivos en el Finder.
Y para alternar entre aplicaciones abiertas sin tener que ir cazando ventanas con el ratón, nada como Command + Tab para saltar de una app a otra y cerrar apps al vuelo con Command + Q dentro de ese conmutador. Mantén pulsado Command y ve pulsando Tab para recorrerlas; si pulsas Q sobre una, se cerrará aunque no esté en primer plano.
Gestión de ventanas, escritorios y Organizador visual
macOS tiene varias formas de organizar las ventanas para no volverte loco cuando tienes todo abierto. Una de las más potentes es el Organizador visual (Stage Manager), que deja en el centro la app activa y relega el resto a un lateral como miniaturas en tiempo real, para cambiar de contexto de un vistazo sin saturar el escritorio.
Para activarlo, abre el Centro de control en la barra de menús y enciende el botón de Organizador visual. También puedes arrastrar su icono a la barra de menús para tenerlo siempre a mano o crear un atajo desde Ajustes del Sistema > Teclado > Funciones rápidas > Mission Control, asignando una combinación a “Organizador visual”.
En macOS 15 Sequoia además entra en juego el nuevo gestor de ventanas por cuadrículas, que permite encajar ventanas a la izquierda, derecha o en mosaicos de hasta cuatro zonas. Pasa el cursor por el botón de pantalla completa de cualquier ventana y verás opciones para colocarla en distintas posiciones o crear vistas divididas al instante.
Si prefieres la vista dividida clásica, puedes entrar en Split View manteniendo pulsado el botón de pantalla completa y eligiendo si quieres la ventana a la izquierda o a la derecha. Luego eliges la otra app para la otra mitad de la pantalla. Ideal para escribir mientras consultas una web o trabajas con documentos en paralelo.
Mission Control sigue siendo clave: con Shift (Mayúsculas) + F3 (o el gesto de tres/cuatro dedos hacia arriba en el trackpad) accedes a una vista con todas las ventanas y los escritorios (Spaces) en la parte superior. Desde ahí puedes crear nuevos escritorios, mover ventanas entre ellos y poner fondos distintos en cada uno para separar trabajo, ocio, estudios, etc.
Personaliza Dock, escritorio y aspecto del sistema
El Dock es esa barra inferior (o lateral) con iconos de apps. Para que te resulte realmente útil, conviene limpiarlo de aplicaciones que no usas y anclar las que sí. Arrastra cualquier icono hacia afuera para quitarlo o, si tienes una app abierta y quieres que se quede, haz clic derecho y marca “Mantener en el Dock”.
En Ajustes del Sistema > Escritorio y Dock puedes cambiar el tamaño del Dock, activar la ampliación al pasar el ratón, elegir cómo se minimizan las ventanas y decidir si se oculta automáticamente. También ahí puedes apagar la sección de “Apps recientes y sugeridas” para tener un Dock más limpio y totalmente bajo tu control.
En cuanto al aspecto general, el panel Aspecto te deja alternar entre modo claro y oscuro, modificar los colores de acento y resalte y decidir si el fondo de pantalla influye en el tinte de las ventanas. También puedes ajustar el comportamiento de las barras de desplazamiento y el tamaño de los iconos, algo útil en pantallas pequeñas o muy densas.
Para rematar la personalización visual, entra en Fondo de pantalla y Salvapantallas para elegir imágenes estáticas, fondos dinámicos o incluso usar tus propias fotos. Puedes aplicar un fondo distinto a cada escritorio y configurar salvapantallas espectaculares que a la vez funcionen como fondo cuando el Mac esté en reposo.
Si quieres ir un paso más allá, es posible cambiar el icono de cualquier carpeta arrastrando una imagen JPG o PNG al pequeño icono que aparece en la ventana de “Obtener información”. Haz clic derecho sobre la carpeta, selecciona “Obtener información”, y suelta la imagen sobre el icono superior izquierdo; la carpeta adoptará esa apariencia.
Domina Spotlight y la sustitución de texto
Spotlight es mucho más que un buscador de archivos: es casi un centro de mando. Con Command + Barra espaciadora abres Spotlight para lanzar apps, buscar documentos, contactos, correos, hacer operaciones matemáticas o incluso conversiones de moneda y unidades sin abrir ninguna otra aplicación.
Si quieres afinar lo que aparece en los resultados, entra en Ajustes > Siri y Spotlight y desmarca las categorías que no te interesen. Así puedes centrarlo en archivos locales y apps, por ejemplo, y evitar resultados de internet o de tipos de contenido que nunca usas.
Spotlight se puede mover de sitio: cuando esté abierto, coge el icono de la lupa y arrastra la ventana a la zona de la pantalla que te resulte más cómoda. macOS recordará esa posición para las siguientes búsquedas, perfecto si no quieres que tape algo concreto.
Una función brutal para ahorrar tiempo al escribir es la sustitución de texto, que convierte abreviaturas en frases o datos completos automáticamente. En Ajustes > Teclado > Sustituciones de texto puedes, por ejemplo, hacer que “@@” se expanda a tu correo o que unas pocas letras se conviertan en tu nombre completo.
Para rematar, recuerda que también hay un atajo para emojis: Control + Command + Espacio (o la tecla fn) abre el panel de emojis, símbolos y caracteres especiales. Desde ahí puedes insertar emoticonos en cualquier campo de texto, guardar tus favoritos y acceder a ellos en segundos.
Atajos de teclado imprescindibles y productividad pura
Más allá de los atajos básicos de copiar, pegar y cerrar, hay combinaciones que cambian la forma de usar tu Mac. Por ejemplo, las capturas de pantalla se dominan con Shift + Command + 3, 4 o 5. Con 3 haces una captura completa, con 4 eliges sólo un área y con 5 abres la utilidad completa de capturas (incluyendo grabación de vídeo).
Si quieres que la captura no se guarde como archivo sino que se quede en el portapapeles para pegarla directamente (por ejemplo, en un documento o en un chat), añade la tecla Control a la combinación. Es decir: Shift + Command + Control + 3 para pantalla completa y Shift + Command + Control + 4 para un área concreta.
Para los más quisquillosos, es posible cambiar el formato de las capturas de PNG a JPG (u otros) usando el Terminal con el comando defaults write com.apple.screencapture type jpg;killall SystemUIServer. A partir de ahí, todas las capturas se guardarán en JPG. También desde Shift + Command + 5 puedes elegir en “Opciones” la carpeta donde guardar las capturas.
En Finder, hay dos trucos muy prácticos: Command + Flecha arriba te sube a la carpeta contenedora y Command + Flecha abajo abre la carpeta seleccionada. Ojo, si pulsas Intro (Enter) sobre una carpeta, lo que haces es renombrarla, no abrirla. Para borrar archivos sin confirmar, usa Opción + Command + Borrar.
Y para lanzar acciones complejas con un solo clic, la app Accesos directos permite crear automatizaciones que combinan varios pasos: puedes descargar archivos, renombrarlos, moverlos, procesarlos y enviar un correo en cadena. En la pestaña Galería encontrarás accesos directos ya preparados para muchas tareas comunes.
Safari, navegación web y gestión de pestañas
Si eres de acumular pestañas, Safari tiene varias funciones que te van a encantar. Para empezar, Command + W cierra la pestaña actual, pero si quieres cerrar todas las pestañas menos la activa, ve al menú Archivo, mantén pulsada la tecla Opción (Alt) y verás que “Cerrar pestaña” pasa a ser “Cerrar el resto de pestañas”.
También existe un atajo aún más rápido: Command + Opción + W cierra todas las pestañas de la ventana actual excepto la que tienes en primer plano. Ideal cuando has terminado una sesión de búsqueda y sólo quieres conservar una página concreta.
Los grupos de pestañas de Safari te permiten organizar conjuntos de webs por proyectos o temas y recuperarlos cuando quieras. Desde la barra de herramientas (o la barra lateral) puedes crear un grupo con todas las pestañas actuales o un grupo vacío para ir añadiendo pestañas poco a poco, útil para compras, viajes o investigación.
Para mejorar la lectura, tienes dos aliados: el modo lector, que limpia la página de anuncios y distracciones, mostrando sólo texto e imágenes, y el nuevo modo de “ocultar distracciones”, que te deja eliminar bloques concretos de una web durante esa sesión (no es permanente) para centrarte en el contenido que importa.
Safari también admite perfiles separados con sus propios marcadores, historial, cookies y extensiones. Desde el menú Safari > Crear perfil puedes configurar uno para trabajo, otro para uso personal, estudios, etc., y alternar entre ellos sin mezclar sesiones ni historiales.
Finder, archivos, Vista Previa y PDF
El Finder es el explorador de archivos de macOS y guarda más trucos de los que parece. Uno básico es anclar a Favoritos en la barra lateral las carpetas que uses a diario simplemente arrastrándolas a esa zona. Así las tienes siempre a un clic, sin navegar por jerarquías eternas.
Una función estrella es Quick Look: selecciona un archivo y pulsa la barra espaciadora para abrir una vista previa al instante sin lanzar ninguna app pesada. Funciona con imágenes, vídeos, PDF, documentos de texto y muchos más formatos frecuentes.
Cuando necesites cambiar el nombre de muchos archivos, el Finder te permite renombrar por lotes: selecciona todos, haz clic derecho y elige “Cambiar nombre” para añadir un texto común, reemplazar parte del nombre o aplicar un patrón con numeración automática. Es perfecto para ordenar fotos, documentos escaneados o series de archivos.
La app Vista Previa es mucho más potente de lo que aparenta: abre PDF, permite anotarlos, resaltar texto, añadir formas y hasta firmar documentos sin instalar nada externo. Haz clic en “Mostrar barra de herramientas de marcado” para desplegar lápices, subrayadores, cuadros de texto y la herramienta de firma.
Para firmar, puedes crear una firma con el trackpad o usar la cámara del Mac para capturar tu firma escrita en papel. Una vez guardada, bastará con pulsar el botón de firmar dentro de Vista Previa, insertar la firma en el lugar adecuado y ajustar tamaño y posición. También puedes configurar firmas en Mail para usarlas directamente en correos electrónicos.
Integración con iPhone, iPad, Apple Watch y otros dispositivos
Una de las mayores ventajas de macOS es lo bien que se lleva con el resto de dispositivos de Apple, y cómo puedes reutilizar un iPhone antiguo para tareas útiles.
Universal Control va un paso más allá: te permite usar el teclado y ratón/trackpad del Mac para controlar hasta otros dos dispositivos Mac o iPad cercanos. Basta con activarlo en Ajustes > Pantallas > Control universal y en el iPad en Ajustes > General > AirPlay y Handoff > Cursor y teclado. Después sólo tienes que empujar el cursor más allá del borde de la pantalla para “entrar” en el otro dispositivo.
Si además quieres usar tu Mac como pantalla grande para el iPhone o iPad, puedes activar el receptor AirPlay en Ajustes > General > AirDrop y Handoff y elegir quién puede enviar contenido a tu Mac. Una vez configurado, desde el iPhone/iPad seleccionas el Mac como destino de AirPlay y listo.
En el día a día también es muy cómodo desbloquear el Mac con tu Apple Watch, siempre que ambos estén con la misma cuenta de iCloud. En Ajustes > Contraseña de inicio de sesión encontrarás la opción para usar el reloj como método de autenticación para iniciar sesión y aprobar ciertas acciones sin meter la contraseña.
Y no olvides la opción “Importar desde iPhone” que aparece al hacer clic derecho en el escritorio o en una carpeta: permite sacar una foto, escanear un documento o incluso añadir un dibujo desde el iPhone y que aparezca automáticamente en tu Mac. Es como tener un escáner instantáneo siempre a mano.
Aplicaciones, App Store, webapps y apps de iPhone/iPad
Con los Mac con chip Apple Silicon puedes instalar algunas apps de iPhone y iPad directamente desde la App Store de macOS, y también puedes usar soluciones de acceso remoto como Chrome Remote Desktop.
Para las webs que usas a diario, Safari te permite crear webapps que se comportan casi como aplicaciones nativas, con su icono en el Dock y una ventana propia. Entra en la web, ve al menú Archivo y selecciona “Añadir a Dock”; se creará un acceso directo que abre esa página en una ventana independiente.
Si quieres mantener tu Mac bajo control y que arranque rápido, conviene revisar qué apps se inician automáticamente al encender el equipo. En Ajustes > General > Ítems de inicio encontrarás una lista de aplicaciones que se abren o corren en segundo plano; desactiva las que no necesites para aligerar el arranque.
También puedes hacer el camino inverso: si quieres que una app concreta se abra siempre al iniciar sesión, haz clic derecho en su icono del Dock, ve a Opciones y marca “Abrir al iniciar sesión”. Muy útil para apps de mensajería, gestores de tareas o herramientas que necesitas siempre activas.
Por último, recuerda que desinstalar en Mac es tan sencillo como arrastrar la app a la papelera o gestionarla desde el Launchpad. Existen utilidades de terceros que limpian restos y archivos asociados, pero para la mayoría de usuarios basta con la eliminación básica del sistema.
Centro de control, notificaciones, widgets y modos de concentración
El centro de notificaciones y el Centro de control concentran muchos accesos útiles. Al hacer clic en la hora de la esquina superior derecha se despliegan notificaciones y widgets con información rápida como recordatorios, calendario, tiempo o notas. Puedes personalizarlos pulsando en “Editar widgets” y añadiendo, quitando o reordenando lo que te interese.
En Ajustes > Notificaciones conviene dedicar unos minutos a configurar qué apps pueden enviarte avisos, cómo se muestran y si pueden sonar o aparecer en la pantalla bloqueada. Si lo dejas todo por defecto, acabarás ignorando notificaciones importantes entre un ruido constante de alertas irrelevantes.
Los modos de concentración son perfectos para trabajar sin interrupciones o desconectar. Desde Ajustes > Concentración puedes crear modos como Trabajo, Personal, Estudio o Juego y decidir qué apps y personas pueden notificarte en cada uno, además de automatizar su activación según horarios o ubicaciones.
Cuando estés en una videollamada, tanto en FaceTime como en apps de terceros, macOS 15 te deja cambiar el fondo por imágenes, degradados o incluso fotografías tuyas. También siguen activos los efectos con gestos (pulgar arriba, abajo, etc.), que puedes controlar desde el icono de cámara durante la llamada.
El Centro de control, accesible desde el icono de conmutadores en la barra de menús, concentra Wi‑Fi, Bluetooth, AirDrop, brillo, volumen, reproducción multimedia y acceso al Organizador visual y modos de concentración. Desde Ajustes > Centro de control puedes decidir qué aparece ahí y qué directamente en la barra de menús.
Trucos de productividad, Recordatorios, Tiempo de uso y más
Si quieres sacarle jugo a las apps preinstaladas, Recordatorios es una joya infravalorada. Permite crear listas compartidas vía iCloud en las que puedes asignar tareas a otras personas, ideal para proyectos en grupo o tareas familiares. Basta con compartir la lista, pulsar en el recordatorio y usar el botón de asignación para vincularlo a alguien.
La app Notas también se ha puesto las pilas: ahora puede resolver operaciones matemáticas simplemente escribiéndolas y añadiendo el signo igual, además de permitir grabar notas de audio, plegar secciones de texto y resaltar partes con colores. Es perfecta para apuntes rápidos que luego se sincronizan entre todos tus dispositivos.
Si sientes que pierdes demasiado tiempo en redes o juegos, en Ajustes > Tiempo de uso puedes establecer límites de uso por app o categoría que se aplican en todos tus dispositivos con el mismo Apple ID. En “Límites de uso de apps” eliges las aplicaciones y el tiempo máximo diario permitido.
Para quienes firman muchos documentos, imprimir sólo para poner una firma es cosa del pasado. Con Vista Previa y la integración en Mail puedes firmar PDF directamente en el Mac, guardar varias firmas y aplicarlas tanto a contratos como a correos electrónicos en segundos.
Y si trabajas con PDF y documentos de Office, hay mil métodos para convertir PDF a Word desde tu Mac usando herramientas de terceros, apps web o incluso la propia suite de Apple, de modo que puedes editar documentos que te lleguen cerrados sin demasiadas complicaciones.
Fotos, Mapas y pequeños trucos extra que marcan la diferencia
La app Fotos ha mejorado muchísimo: ahora incluye una sección de Colecciones donde agrupa tus imágenes por viajes, días especiales, personas, mascotas y otros criterios. También hay un apartado “Más ítems” con funciones como detectar duplicados, localizar fotos de tickets o imágenes con texto manuscrito.
Dentro de cada foto puedes abrir la información detallada y editar metadatos como lugar, fecha y hora de captura. Esto viene genial para fotos importadas de cámaras antiguas sin GPS o imágenes escaneadas a las que quieras ponerles contexto y orden cronológico.
En la vista de “Mapa” puedes ver un mapamundi con globos donde se agrupan las fotos por ubicación. Es una forma muy visual de recordar viajes y escapadas, o de localizar rápidamente las fotos de un sitio concreto haciendo zoom sobre la zona correspondiente.
La app Mapas de Apple, por su parte, ya incluye mapas topográficos que permiten consultar rutas de senderismo con información de relieve y caminos recomendados. Si eres de salir al monte, esto puede ahorrarte tener que recurrir a apps externas en muchas ocasiones.
Entre los pequeños trucos que se acaban usando cada día están Command + H para ocultar rápidamente la ventana de la app activa, Command + Flechas arriba/abajo para saltar al principio o final de una página web, o el gesto de pellizcar con tres o cuatro dedos en el trackpad para mostrar el escritorio o Mission Control según cómo lo configures.
Como ves, macOS es un ecosistema lleno de detalles: desde atajos de teclado para todo, un Finder muy capaz, integración profunda con iPhone, iPad y Apple Watch, hasta herramientas como Spotlight, Organizador visual, sustituciones de texto o Vista Previa que multiplican tu productividad si las incorporas a tu día a día; dedicar un rato a interiorizar estos trucos convierte a cualquier usuario novato en alguien capaz de exprimir su Mac con una soltura que se nota en cada tarea. Si te interesa, también tenemos trucos de software para Linux que pueden complementar lo que aprendes aquí.
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