Cómo utilizar Polly en Slack

Cómo utilizar Polly en Slack.

Cuando se trata de organizar un equipo de trabajo, por grande o pequeño que sea, Slack es una gran opción. Con Slack, la colaboración en línea se lleva a cabo de forma eficiente mediante canales, bots y otras herramientas.

Cuando quieras mejorar la comunicación de tu equipo, una encuesta o sondeo puede ser una gran idea. Ahí es donde entra la aplicación Polly para Slack.

Puedes utilizar Polly para recopilar información de forma segura y tomar decisiones más rápidamente. ¿Pero dónde puedes encontrar a Polly en Slack? ¿Y cuál es la mejor manera de sacar el máximo partido a la aplicación en tu lugar de trabajo?

Puedes descargar e instalar Polly de dos maneras diferentes. Puedes ir directamente a la página del directorio de aplicaciones de Slack e instalarlo desde allí. O puedes conseguirlo en la página de inicio de Polly.

Antes de comprometerte a pagar una cuota anual, puedes solicitar una demostración para ver cómo funciona Polly. Si eliges uno de los planes para Equipos o Empresa, puedes empezar a crear sondeos y encuestas.

Para crear una encuesta en Slack utilizando la aplicación Polly, tienes que recordar el comando / polly. Después de escribir este comando, puedes continuar con la pregunta. Separas tus opciones de encuesta con presupuestos. Y luego simplemente pulsa el botón Enter.

Recibirás el enlace que debes utilizar en la aplicación web Polly para crear la encuesta. Además, puedes acceder a más opciones de encuestas desde la aplicación web. Pero otra forma de crear una encuesta desde cero es partir de la aplicación web. Puedes utilizar tu panel de control y aprovechar el botón «Crear encuesta».

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Cuando quieras crear una encuesta, que es un poco más complicada, es muy recomendable utilizar directamente la aplicación web. Recuerda que puedes hacer que tus sondeos y encuestas sean anónimos si lo deseas. E incluso puedes ocultar los resultados de las votaciones al resto del equipo.

Tipos de preguntas de Polly

A diferencia de las encuestas que contienen más de una pregunta, los sondeos tienen una pregunta y varias opciones de respuesta. Pero no todas las encuestas son iguales. Hay varios tipos de preguntas de sondeo que puedes utilizar en Slack.

Cuando creas una encuesta por primera vez, Polly empieza automáticamente con el tipo de respuesta de opción múltiple. Puedes tener hasta 10 respuestas diferentes. Si quieres más, tendrás que actualizar el plan Polly. Aquí tienes otros tipos de preguntas de encuesta que puedes hacer a Polly.

Preguntas abiertas

Las encuestas pueden ser algo más que respuestas de opción múltiple. Puedes utilizar Polly para obtener un feedback más constructivo de tu equipo de Slack. En lugar de hacer una lista de opciones, puedes pedirles directamente sus ideas.

Se trata de una forma menos cuantitativa de sondeo, y es una forma fantástica de reunir ideas. Puedes preguntar a todos lo que piensan sobre un proyecto o lo que creen que es lo siguiente.

Los miembros de tu equipo pueden entonces responder y enviar una respuesta. Al igual que con otros sondeos y encuestas, puedes elegir que sea anónimo.

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Preguntas de clasificación

Cuando sepas que tus compañeros de equipo tendrán problemas para elegir una sola opción en la encuesta de elección múltiple, puedes utilizar en su lugar una encuesta de clasificación.

Puedes añadir hasta 10 opciones, pero sólo puedes clasificar cinco por encuesta. Es una buena manera de conocer las prioridades de tus empleados. El hecho de que alguien se preocupe más por el tiempo de las vacaciones no significa que no se preocupe por conseguir nuevas sillas de oficina.

Encuestas de imagen

En lugar de ir de un miembro de tu equipo a otro para preguntarle qué imagen prefiere, puedes utilizar simplemente la opción Encuesta de imagen. De este modo, obtienes la respuesta mucho más rápido y sigues adelante.

Por el momento no puedes subir una imagen a través de la aplicación web de Polly, pero puedes añadir una URL de imagen. Puedes utilizar formatos de archivo GIF, PNG y JPG, pero Polly promete ampliar la lista pronto.

Polly ayuda a tu equipo relajado de varias maneras

Una vez que empieces a usar Polly en Slack, probablemente nunca dejarás de hacerlo. Hay muchas formas útiles de poner a Polly a trabajar. Si tu espacio de trabajo en Slack está formado por personas que necesitan trabajar en estrecha colaboración, Polly es un salvavidas.

Cuando no te pongas de acuerdo en algo, haz un pequeño sondeo o haz una pregunta de sí o no. Esto es la democracia en acción. Puedes pensar en Polly como la fiel compañera de Slack. Juntos, harán que tu jornada laboral sea más fluida.

¿Has utilizado ya Polly in Slack? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

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