Cómo utilizar las pizarras blancas en Microsoft Teams

Cómo utilizar las pizarras blancas en Microsoft Teams.

Hay muchas formas en las que Microsoft Teams puede ayudar a tu equipo o empresa a trabajar de forma más eficaz. Puedes utilizar los canales para compartir rápidamente archivos y chatear, y también puedes celebrar reuniones en línea.

Pero cuando necesites resaltar visualmente algo, puedes utilizar Microsoft Whiteboard. No necesitas instalarlo; está disponible en Teams cuando inicias una reunión.

Pero, ¿cómo se utiliza la pizarra y cómo se le saca el máximo partido? En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre la pizarra en Teams.

Pizarra de Microsoft en Teams

La Pizarra de Microsoft es una herramienta fantástica que te ofrece un lienzo digital infinito donde puedes crear y almacenar tus ideas.

La aplicación Pizarra está disponible en la Microsoft Store y en la Tienda de Aplicaciones, y viene con una gran cantidad de funciones. También existe la versión web, que también forma parte de Microsoft Teams. En Equipos, puedes utilizar la pizarra para dibujar, escribir y compartir lo que quieras.

Entonces, ¿cómo se empieza a utilizar la Pizarra en una reunión? Puedes compartirlo fácilmente con todos en una reunión. Independientemente de la plataforma que utilicen los participantes, estará disponible en dispositivos móviles, en la aplicación de Windows y en la web.

Sin embargo, no todo el mundo puede crear una nueva pizarra. Esta función sólo está disponible en Windows 10, macOS y la web. Las aplicaciones de Microsoft Teams para Android e iOS todavía no tienen esta opción.

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A continuación te explicamos cómo iniciar una pizarra en Teams:

  1. Cuando entres en una reunión de equipo, selecciona el botón «Compartir» (en la sección de compartir de la reunión).
  2. Selecciona «Pizarra Microsoft» en el panel «Pizarra».

Puedes utilizar la Pizarra Microsoft en cualquier momento, no sólo durante la reunión del equipo. Cuando estés planificando una reunión por primera vez, puedes activar la opción Pizarra y quizás probar algunos bocetos antes de la reunión. Incluso puedes utilizarlo después de la reunión.

A veces, en una reunión puedes necesitar ayuda visual. Puede que acabes con la explicación verbal, y es bueno tener la oportunidad de dibujar lo que querías decir.

Por eso la aplicación Teams ofrece una forma muy accesible de compartir la pizarra durante la reunión. Sólo tienes que abrir la bandeja para compartir en la ventana de la reunión y hacer clic en la pizarra. Ahora todos los participantes lo verán.

Cada participante invitado puede abrir la pizarra en cualquier momento. Además, todo el mundo puede añadir a la misma pizarra, y es una herramienta totalmente colaborativa.

Incluso puedes exportar la imagen que has creado en la pizarra después en formato SVG. También puedes crear un enlace para compartirlo con las personas que no estuvieron en la reunión. Esto también puede ser útil para las personas que asistieron a la reunión.

Esto se debe a que, aunque grabes la reunión, la pizarra no se muestra en la grabación. Microsoft sigue trabajando en esta función.

Herramientas del equipo de la pizarra

En comparación con la aplicación Pizarra de Microsoft, la versión web tiene una funcionalidad bastante limitada. Tiene una pequeña selección de bolígrafos y gomas de borrar. Sin embargo, esto puede ser suficiente en comparación con una pizarra física real.

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La aplicación Pizarra también admite texto, deshacer/restaurar, regla, resaltador y mucho más. Sin embargo, una de las cosas más sorprendentes de la pizarra blanca es que es infinita.

También tienes la obligada función de zoom cuando necesites acercar los detalles de tu boceto.

En caso de duda, ponlo en la pizarra

Muchas personas utilizan ayudas visuales para facilitar el proceso de pensamiento o para transmitir un mensaje de forma más concisa. Cuando estás en una gran conferencia telefónica, las cosas pueden volverse ruidosas y desordenadas. Por eso, deletrear algo o dibujarlo en una pizarra puede marcar la diferencia. Sólo necesitas un bolígrafo, un borrador y una pizarra digital infinita.

¿Has utilizado alguna vez la pizarra blanca en una reunión de equipo? ¿Conoces alguna otra característica que hayamos pasado por alto? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

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