Cómo mantener el mismo ID de reunión en el zoom

Cómo mantener el mismo ID de reunión en el zoom.

¿Trabajas en una oficina o en casa? En cualquier caso, es probable que conozcas el concepto de reunión con Zoom. Zoom es una herramienta increíble que hace que la experiencia de la videoconferencia sea muy fácil.

Puedes iniciar o unirte a una reunión de Zoom utilizando un ID de reunión. Es un número de 10 dígitos que Zoom asigna aleatoriamente a los usuarios.

¿Pero qué pasa si necesitas programar una reunión que tendrá lugar una vez a la semana o una vez al mes? ¿Tienes que usar una identificación diferente cada vez? ¿O puedes mantener la misma identificación de la reunión y utilizarla de nuevo cuando quieras?

Sigue con la misma identificación de la reunión

Con Zoom, puedes tener una reunión instantánea si es necesario, o programar una reunión por adelantado. Pero las reuniones relacionadas con el trabajo suelen tener lugar regularmente.

Tal vez tú y tu equipo tengáis que saltaros una llamada de Zoom a las 3 de la tarde todos los días. O diriges un seminario web semanal. En este caso, tener que lidiar con una nueva identificación de reunión puede ser un inconveniente. Afortunadamente, Zoom te permite programar estas reuniones recurrentes con antelación.

Al hacer esto, también obtienes el mismo ID de reunión para todas las reuniones pendientes de Zoom. Puedes utilizar la función del Programador de Zoom utilizando el portal web o la aplicación móvil. Pero este complemento funciona mejor si utilizas Google Calendar Outlook.

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Aquí tienes cómo programar una reunión recurrente de Zoom:

Portal Zoom

  1. Abre la página web de Zoom o el cliente de escritorio y conéctate.
  2. Selecciona el botón de Programación (icono de calendario.)
  3. Elige la configuración de tu reunión, y luego selecciona «Reunión recurrente».
  4. Selecciona «Calendario» y se abrirá el calendario que estés utilizando. Procede a establecer la reunión recurrente.
  5. Si has seleccionado Google Calendar, se te pedirá que accedas a tu cuenta de Google.
  6. Google Calendar crea automáticamente un evento con todos los ajustes para tu reunión de Zoom.
  7. Debajo de la fecha programada, puedes abrir un menú desplegable que te dará opciones para la repetición de tu reunión de Zoom.
  8. Revisa todas las opciones y selecciona «Guardar».

Google Calendar te ofrece varias opciones en el menú desplegable. Si ninguna de estas opciones te funciona, también hay una opción «Personalizada». De este modo, tus reuniones recurrentes tendrán lugar con la frecuencia que necesites.

Siguiendo este proceso, te aseguras de que todas estas reuniones tendrán el mismo ID de reunión. De este modo, tú y tus compañeros no tendréis que preocuparos de tener la identificación correcta cada vez que os incorporéis a una reunión.

Aplicación móvil Zoom

  1. Inicia tu aplicación Zoom.
  2. Selecciona la opción «Programar» (icono de calendario).
  3. Después de programar una reunión, puedes seleccionar «Repetir».
  4. Puedes elegir:
    1. Ninguno
    2. Todos los días
    3. Semanal
    4. Cada quince días
    5. Mensualmente
    6. Anualmente
  5. Continúa con los demás parámetros de la reunión.
  6. Selecciona «Añadir al calendario» y haz clic en «Programar».
  7. Zoom abrirá Google Calendar o Outlook, donde puedes añadir ajustes personalizados.
  8. Selecciona «Guardar».

Zoom iOS y Android son muy versátiles y te dan muchas opciones. Pero las funciones de zoom completo sólo están disponibles en el portal web.

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Así que si tienes problemas para encontrar ciertos ajustes en la aplicación, es mejor que visites la página web. Sin embargo, cuando se trata de programar reuniones recurrentes de Zoom y obtener el mismo ID de reunión, tanto la app como la web lo admiten.

¿Puede caducar el ID de la reunión de Zoom?

Cuando estás trabajando en un proyecto con tu equipo o dirigiendo un seminario web de gran alcance, mantener tu ID de reunión de Zoom simplifica las cosas para todos. Pero, ¿qué ocurre cuando un proyecto o un seminario web termina? ¿Qué pasa con la identificación de la reunión?

Cuando programes una reunión instantánea de Zoom, el identificador caducará justo después de que termine la reunión. Pero en el caso de las reuniones recurrentes, se aplicará la misma identificación de la reunión durante los 365 días posteriores a la misma.

Necesitarás tu ID de la reunión de Zoom cuando invites a los participantes a unirse. Pero puede que te preguntes cómo encontrar la identificación de la reunión. Esto es lo que tienes que hacer:

  1. Cuando te conectes al cliente de Zoom, selecciona «Participantes».
  2. Ahora selecciona «Gestionar participantes».
  3. Selecciona «Invitar».
  4. Podrás ver el ID de la reunión en la ventana de Zoom.

Si no eres el anfitrión, sino la persona que se unirá a la reunión, podrás localizar el ID de la reunión en tu invitación. O entra en el portal de Zoom y ve el ID junto a la fecha y hora de la reunión programada.

Unirse a la reunión de Zoom con facilidad

Las reuniones de Zoom son muy parecidas a las reuniones presenciales. Todo lo que necesitas es una buena conexión a Internet. Entonces, estés donde estés, tu oficina se convierte.

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En casa, en el tren o incluso en el parque. Tener el mismo identificador de reunión de Zoom para tus citas recurrentes es especialmente útil cuando estás en movimiento.

Si sabes que los próximos meses van a estar llenos de reuniones de Zoom, asegúrate de que fijas tu calendario y copias el ID de la reunión.

¿Has asistido alguna vez a reuniones recurrentes de Zoom? ¿Tenías la misma identificación de la reunión? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

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