Cómo insertar una casilla de verificación en Google Sheets

Cómo insertar una casilla de verificación en Google Sheets.

Google Sheets ha introducido recientemente una nueva función: la casilla de verificación. Puedes insertarlo en cualquier celda con unos pocos clics. Pero eso no es lo mejor. Lo que más nos impresiona es la forma en que puedes utilizarlo. Esta función te permite crear listas de tareas o seguir el progreso de tu equipo. Además, también puedes crear gráficos y listas dinámicas fáciles de actualizar.

En este artículo, te mostraremos cómo insertar una casilla de verificación en Google Sheets, y también compartiremos algunos de nuestros consejos favoritos.

En primer lugar, te mostraremos cómo hacerlo desde tu portátil u ordenador. Aunque Google Sheets tiene una aplicación para el teléfono, creemos que hay algunas cosas que se hacen mejor desde un ordenador de sobremesa. Simplemente porque tienes una mejor visión y hay menos oportunidades de cometer errores. Así que esto es lo que tienes que hacer:

  1. Abre una hoja de cálculo.
  2. Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas de verificación.
  3. Haz clic en el botón Insertar.
  4. Selecciona «Casilla de verificación».

Eso es. Puedes utilizar este método para insertar una o varias casillas de verificación, no hay límite.

Si quieres eliminar una casilla de verificación, es aún más fácil. Sólo tienes que marcar las casillas que quieras eliminar y pulsar el botón «Eliminar» de tu teclado.

Nota: Si añades una casilla de verificación a una celda que ya contiene números o texto, se eliminarán. O, para decirlo mejor, la casilla de verificación simplemente los sustituirá y perderás ese contenido. Por lo tanto, te sugerimos que sólo insertes casillas de verificación en celdas vacías.

Puede Interesarte:  Cómo utilizar los beneficios de Onryo en Dead by Daylight

¿Puedo insertar una casilla de verificación en Android?

Si eres un usuario de Android, hoy es tu día de suerte. No es necesario encender el ordenador si estás leyendo esto desde el teléfono. Puedes insertar una casilla de verificación desde tu teléfono, igual que lo harías desde un dispositivo de escritorio. Sin embargo, necesitas la aplicación Google Sheets, así que descárgala.

Esto es lo que tienes que hacer:

  1. Abre una hoja de cálculo.
  2. Selecciona las celdas en las que quieras insertar casillas de verificación.
  3. Pulsa el botón de tres puntos del menú superior.
  4. Selecciona «Validación de datos».
  5. Selecciona «Criterios».
  6. Selecciona «Casilla de verificación».

Eso es. Si quieres eliminar una casilla de verificación de la celda, selecciónala y pulsa Eliminar.

¿Puedo insertar una casilla de verificación en el iPhone?

Tenemos una mala noticia para todos los usuarios de iOS. Lamentablemente, actualmente no es posible insertar nuevas casillas de verificación desde la aplicación Google Sheets en tu iPhone o iPad. Dicho esto, creemos que Google está trabajando para solucionar este problema y que esta opción estará disponible con la próxima actualización.

Hasta entonces, sólo puedes añadir una casilla desde tu ordenador o portátil. Sin embargo, una vez que hayas añadido una nueva casilla de verificación, puedes marcar y desmarcar una celda en tu aplicación iOS. Esto es muy importante, ya que significa que los miembros del equipo con dispositivos iOS no están excluidos y también pueden participar.

Puede Interesarte:  Dónde imprimir documentos sin impresora

Formatear la casilla de verificación

¿Sabías que puedes dar formato a tu casilla de verificación igual que a una celda normal? Así es. No tienes que conformarte con las casillas normales si no te gustan. Es el momento de ser creativo y sorprender a tus compañeros.

Si quieres cambiar el color de una casilla de verificación, aplica el color a toda la celda. El color por defecto es el gris, pero estamos seguros de que puedes encontrar un color más llamativo en la paleta. Si quieres que tu casilla sea más grande, simplemente selecciona la celda y cambia el tamaño de la letra.

Una vez que hayas formateado una casilla de verificación a tu gusto, puedes copiarla y pegarla, como harías con cualquier otro contenido. No es necesario formatear cada casilla por separado.

Añadir valores de casillas de verificación personalizadas

Una opción más avanzada sería crear una casilla de verificación con un valor personalizado. Es una opción fantástica para seguir el progreso de tu equipo o crear encuestas. En este caso, marcar la casilla significaría «Sí», mientras que dejar la casilla sin marcar significaría «No». Aquí tienes cómo hacerlo:

  1. Ve a la hoja de cálculo que deseas modificar.
  2. Elige las celdas en las que quieras insertar casillas de verificación.
  3. Haz clic en «Datos» en el menú superior.
  4. Selecciona «Validación de datos».
  5. Selecciona «Casilla de verificación».
  6. Haz clic en «Utilizar un valor de celda personalizado».
  7. Ahora escribe un significado junto a la opción «Verificado».
  8. También puedes introducir un valor junto a la opción «Sin marcar», pero es opcional.
  9. Haz clic en «Guardar».

Por supuesto, también puedes hacerlo con las casillas que has añadido antes. Sólo tienes que cambiarlos y formatearlos de nuevo.

Puede Interesarte:  Cómo acceder a los comandos de FastBoot o ADB en un PC con Windows

Crear listas de tareas interactivas

Una de las cosas más interesantes de las casillas de verificación es que te permiten crear listas de tareas interactivas. Esto significa que cuando pulses la casilla de verificación, la tarea se marcará como completada. ¡Y todos sabemos lo satisfactorio que es eso! Aquí tienes cómo hacerlo:

  1. En primer lugar, tienes que crear dos columnas: una para las tareas y otra para las casillas de verificación.
  2. Escribe tus tareas en la primera columna y, a continuación, selecciona todas las celdas que contengan estas tareas.
  3. Haz clic en el botón Formato.
  4. Selecciona «Formato condicional».
  5. Selecciona la opción «Formatear celdas si».
  6. Selecciona «La fórmula personalizada es…»
  7. Introduce esta fórmula: = $ B2
  8. Haz clic en «Guardar».

Eso es. Para que sea aún más divertido, puedes personalizar tus líneas de tachado. Puedes cambiar su color y anchura si lo deseas.

Marca la casilla

¿Sabías que el simple hecho de tachar las tareas de tu lista de pendientes libera endorfinas en tu cuerpo? De hecho, puede ser uno de los momentos más satisfactorios al final de una larga jornada de trabajo. Ya no tienes que crear tus listas de tareas pendientes manualmente, ¡porque tenemos la tecnología para ayudarte!

¿Qué tipo de listas sueles crear en Google Sheets? ¿Por qué utilizarías la función de casilla de verificación? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

Deja un comentario

UnComoHacer
Nosbi
Tarabu
Tecnomaniacos
UnMeroTecnologico
VidaParalela
Nekuromansa
Superfantasy