Cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico

Cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico.

Si no utilizas o no quieres utilizar un servicio de correo masivo como Mailchimp, puedes crear tú mismo potentes correos electrónicos interactivos con un esfuerzo mínimo. Si estás comercializando o promocionando algo, añadir una encuesta, un cuestionario o un formulario de pedido a un correo electrónico puede ser una forma muy eficaz de fomentar la acción del usuario. Este tutorial te mostrará cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico.

Lee el artículo para más información

Los servicios de correo electrónico a gran escala, como Mailchimp, tienen sus propios formularios que puedes integrar si utilizas su servicio. Si no utilizas Mailchimp u otros servicios de correo electrónico, puedes hacer lo mismo tú mismo en tu propio correo electrónico.

Los formularios de Google son cada vez más populares porque son muy potentes y están bien diseñados. Son de uso gratuito y tienen unos diseños estupendos y cotejan automáticamente todos los resultados por ti. En cuanto al marketing, ¡no hay nada más fácil que esto!

Incrustar un formulario de Google en un correo electrónico

Utilizaré Gmail como dirección de correo electrónico, pero puedes utilizar cualquier cliente de correo electrónico para enviar la encuesta. Puedes enviarlo incrustado en el correo electrónico o como un enlace. Sólo puedes incrustar el formulario de Google en Gmail, pero puedes enviar el enlace mediante cualquier cliente de correo electrónico.

Una solución sencilla es enviar el documento directamente a tu dirección de Gmail y reenviarlo a tu grupo de trabajo, a Outlook o a los grupos de correo electrónico desde allí. También puedes publicar el formulario en tus cuentas de redes sociales para conseguir la máxima exposición.

Puede Interesarte:  Cómo utilizar las películas en cualquier lugar

Configurar un formulario de Google es muy sencillo.

  1. Abre tu Google Drive e inicia sesión.
  2. Selecciona Nuevo en la parte superior izquierda.
  3. Selecciona «Más» y luego «Formulario de Google».

Deberías ver una nueva ventana con un formulario en blanco listo para ser rellenado. Ponle un título, añade tus preguntas y utiliza las herramientas de diseño del pequeño menú de la derecha para darle el aspecto que desees. Incluso puedes añadir imágenes y vídeos mediante la barra de herramientas situada en la parte derecha de la pantalla.

Selecciona la paleta de pintura de la parte superior derecha para cambiar el tema, añadir tu logotipo como cabecera y cambiar el estilo de letra. No se tarda mucho en personalizar el formulario para que coincida con tu marca o para que tenga exactamente el aspecto que deseas. A continuación, utiliza el icono del ojo pequeño para obtener una vista previa de tu formulario y ver si es necesario ajustarlo.

Cuando hayas terminado, selecciona el icono del engranaje en la parte superior y marca la casilla junto a Recoger direcciones de correo electrónico. También puedes personalizar otras características del formulario desde la ventana de Configuración. También puedes activar la opción «Ver tablas de resumen y respuestas de texto para ver rápidamente las respuestas de los usuarios».

Ahora selecciona el botón Enviar en la parte superior derecha de la ventana principal del formulario. Esto hace que aparezca la ventana emergente de Enviar Formulario. Aquí configuras el correo electrónico en torno al formulario para que tenga un buen aspecto, contenga una llamada a la acción eficaz y la gente lo rellene. Asegúrate de marcar la casilla «Incluir formulario en el correo electrónico» para incluir el formulario en el correo electrónico.

Puede Interesarte:  Cómo encontrar y crear borradores en Tik Tok

Sólo queda añadir la dirección de correo electrónico del destinatario y enviar. Se te preguntará si quieres ver las respuestas. Se creará una hoja de Google en tu Drive que recogerá todas las respuestas a tu formulario para que las compruebes.

También puedes recibir notificaciones por correo electrónico que te indiquen cuándo alguien ha completado el formulario. Esta notificación no te dirá lo que han contestado, sólo que han contestado.

Compartir un formulario de Google en las redes sociales

Además de incrustar un formulario de Google en un correo electrónico, también puedes compartirlo a través de las redes sociales. Si estás comercializando un negocio o una empresa, quieres la mayor exposición posible, así que esto es imprescindible. También es muy sencillo de hacer.

Crea tu formulario como arriba, pero en lugar de marcar la casilla «Incluir formulario en el correo electrónico», déjala en blanco. A continuación, selecciona Facebook y o Twitter en los iconos grises del área de envío del formulario para añadir el formulario a esas redes.

Si quieres compartirlo en otro lugar, obtén el enlace de la pestaña del área de envío del formulario y publica el enlace donde quieras que aparezca el formulario. Simplemente aparecerá como un enlace, pero abrirá el formulario en su propia página del navegador y recopilará las respuestas del mismo modo que el correo electrónico.

Los Formularios de Google se ajustan al mismo molde que las Hojas y Diapositivas de Google. Es sencillo de utilizar pero potente en su ejecución. Además, funciona perfectamente con otros productos de Google para facilitar su uso y permite a cualquiera comercializar su negocio de forma realmente eficaz. Siempre que se te ocurra un cuestionario o una encuesta interesante y consigas que la gente responda, ¡el resto es fácil!

Puede Interesarte:  Cómo jugar a Némesis en Dead by Daylight

Obtén el enlace a tu formulario de Google

Quizá lo más útil sea saber cómo conseguir el enlace del formulario de Google. Esto te permite compartir o incrustar el documento en casi cualquier lugar.

Para obtener el enlace, sigue las mismas instrucciones que para enviarlo por correo electrónico:

  1. Una vez que hayas pulsado el botón «Enviar», ve a la opción «Enviar a través de» de la pantalla.
  2. Pulsa la opción de integración () en la esquina superior derecha del menú de opciones
  3. Utiliza el comando de teclado Ctrl + C o Cmd + C (Mac) después de resaltar
  4. Utiliza Ctrl + V o Cmd + V (Mac) para pegarlo en el contenido deseado

Conseguir el enlace es superfácil y una forma sencilla de compartir tu formulario de Google.

Llegar a las respuestas

Una vez que hayas enviado tu formulario de Google, siempre puedes volver a conectarte para comprobar las respuestas. Cuando abras el formulario, ve a la parte superior de la página con las opciones: «Preguntas» y «Respuestas». Si utilizas esta encuesta o para los deberes de tus alumnos, es conveniente que compruebes las «respuestas» con regularidad.

Una vez que todo el mundo haya enviado sus respuestas o se haya cumplido el plazo, debes cerrar el formulario. Siguiendo las mismas instrucciones anteriores, simplemente desactiva el interruptor de «Aceptar respuestas» (de verde a gris). Esto te permitirá volver a consultar el formulario más adelante, pero nadie enviará respuestas una vez que hayas terminado.

Deja un comentario

UnComoHacer
Nosbi
Tarabu
Tecnomaniacos
UnMeroTecnologico
VidaParalela
Nekuromansa
Superfantasy