¿Ocupado tu espacio en tu cuenta de Dropbox? No hay problema! En este artículo te enseñaremos cómo conseguir más espacio paso a paso. Para aquellos que buscan formas de guardar documentos, fotos, videos y demás archivos para su trabajo y necesitan incluir todo en un único lugar, Dropbox ha sido la respuesta a los problemas. Es conveniente, fácil de usar y, lo mejor de todo, seguro. Sin embargo, el espacio disponible en Dropbox puede ser limitado y en algún momento tal vez sientas la necesidad de obtener más. En este artículo te enseñamos cómo explotar al máximo tus capacidades de almacenamiento en Dropbox.
1. ¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos en línea que permite a los usuarios guardar y compartir archivos con amigos y compañeros de trabajo. Además, Dropbox también le permite sincronizar archivos entre computadoras personales y múltiples dispositivos.
Dropbox permite a los usuarios subir toda clase de archivos, con un límite de hasta 2 GB de almacenamiento gratis, por lo que es una buena opción si solo necesita un poco de almacenamiento para algunos documentos pequeños. Cuando el usuario desee almacenar más archivos, Dropbox ofrece planes de suscripción mensuales y anuales. Para aquellos con necesidades de almacenamiento de datos más grandes, es posible obtener hasta 1 TB de espacio de almacenamiento.
Dropbox ofrece una variedad de características útiles para los usuarios, como la sincronización de archivos a través de computadoras personales y dispositivos móviles. Esto significa que, aunque los usuarios no estén utilizando el mismo dispositivo, el contenido se sincronizará en los equipos. Esto le permite acceder a información importante desde cualquier lugar. Dropbox también ofrece opciones de colaboración como el compartir carpetas y editar archivos en línea, lo que facilita la administración de tareas compartidas entre varios usuarios.
Para comenzar a usar Dropbox, los usuarios solo necesitan crear una cuenta gratuita en su sitio web. Luego, el usuario puede descargar la aplicación de Dropbox en su computadora u otros dispositivos, lo que le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar. Una vez que se complete la descarga de la aplicación, los usuarios pueden comenzar a subir archivos al servidor y comenzar a disfrutar de los beneficios de Dropbox.
2. ¿Por qué Necesitas Más Espacio en Dropbox?
Dropbox: ¿Por qué necesitas más espacio?
Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en línea más populares entre los usuarios. Ofrece almacenamiento de archivos, compartición de archivos entre dispositivos y una versión avanzada de su sistema gratuito. A menudo te encontrarás con el problema de necesitar más espacio en Dropbox. Veamos cómo puedes solucionar esta situación.
Lo primero que debes hacer es averiguar cómo llegas hasta el límite de espacio, revisar tu historial de archivos y carpetas, si tienes archivos compartidos con otras personas o integrado con otras herramientas en línea. La razón más común por la qué necesitas más espacio es la acumulación de archivos redundantes. Cuando los usuarios copian y suben los mismos archivos, los archivos se multiplican en lugar de actualizarse a la nueva versión la cual también contaría para el límite de espacio.
Desinstalar aplicaciones antiguas de Dropbox
Mediciones muestran que en la mayoría de los casos los usuarios descargaron aplicaciones antiguas de Dropbox, como la aplicación cliente para PC y Mac. Estas aplicaciones comúnmente se actualizan automáticamente y no agregan espacio al conteo de almacenamiento. Por lo tanto, si descubres que tienes una aplicación antigua instalada, puedes desinstalarla para liberar espacio en Dropbox.
Aprovecha los archivos compartidos
En la actualidad, los archivos compartidos son una buena forma de optimizar tu espacio de Dropbox al compartir archivos con otros usuarios sin necesidad de guardar una copia en tu cuenta. Estos archivos compartidos por otros usuarios no contribuye al límite de almacenamiento.
Actualiza a un plan de pago
Si llevas un largo tiempo con el mismo Dropbox sin actualizar a un plan de pago, entonces puedes conseguir más espacio pagando el servicio. Los planes de pago te ofrecen diversas opciones, desde la recomendación básica de 2 GB hasta el plan más avanzado de 2TB de almacenamiento. Estos planes te permiten acceder a aplicaciones premium, obtener nuevas características, asegurar tu información y obtener una protección contra la pérdida de datos.
3. ¿Cómo Ganar Más Espacio en Dropbox?
Cómo alcanzar el límite de espacio de Dropbox: Para aumentar el espacio de Dropbox, hay varias opciones disponibles. Comenzando con el uso gratuito, para obtener 500MB extra, tendrás que hacer una pequeña tarea como conectar tu cuenta de Dropbox a Twitter. Otra opción es subir archivos específicos a tu cuenta de Dropbox. Esta es una opción útil si deseas compartir un archivo grande con un amigo, a cambio recibirás 200 MB extra para tu cuenta.
Otra forma de obtener más espacio en Dropbox es verificar tu cuenta de correo electrónico. Cuando verifique su cuenta de correo electrónico se le otorgarán 500 MB adicionales de almacenamiento que ahora se suman a su espacio total. Después de completar la verificación de la cuenta de correo electrónico, Dropbox le ofrece preguntas sobre su uso del servicio. También le dará opciones para obtener más espacio gratis.
Otra opción para obtener espacio extra es referir a tus amigos. Una vez que tu amigo se haya inscrito a Dropbox y confirme su cuenta de correo electrónico, tú y tu amigo recibirá un aumento de espacio de 500 megabytes. Dropbox ofrece un «llamado a la acción» en la parte inferior de tus ajustes para que puedas animar a tus amigos a unirse.
Comprar almacenamiento adicional: Si las anteriores soluciones no son suficientes puede comprar almacenamiento adicional. Dropbox ofrece varias opciones de membresía premium donde puedes obtener así de 2 a 32GB de almacenamiento extra. Dependiendo de la membresía que elija, su tarifa mensual o anual varía. Elige la membresía premium que más se adapte a sus necesidades.
4. Cómo Usar Dropbox Plus para Obtener Más Espacio
1. ¿Qué es Dropbox Plus? Dropbox Plus es un servicio proporcionado por la compañía Dropbox, que permite a los usuarios obtener un almacenamiento adicional. El programa plus ofrece dos planes diferentes que se pueden pagar mensualmente o anualmente. Además de proporcionar almacenamiento adicional, los usuarios también tendrán acceso a una selección de herramientas y funciones adicionales tales como compartir archivos directamente desde su teléfono y la capacidad de sincronizar archivos entre dispositivos. Adicionalmente, los usuarios también reciben soporte técnico gratuito y la mayoría de los planes también ofrecen una garantía de devolución.
2. Cómo suscribirse a Dropbox Plus Suscribirse a Dropbox Plus es un proceso sencillo y rápido. El primer paso es visitar el sitio web de Dropbox Plus y registrarse para una cuenta gratuita. Una vez que esté listo para suscribirse a un plan, desde el sitio web puede elegir el plan deseado y seguir los pasos apropiados para realizar el pago. Una vez que el pago se haya realizado, deberá ver una notificación de confirmación y su plan se activará en un plazo de 24 horas.
3. Cómo aprovechar los beneficios de tu plan Una vez que el plan de Dropbox Plus sea activado, tendrás la capacidad de acceder al almacenamiento adicional así como muchas de las herramientas y funciones adicionales. Regístrate en la plataforma e ingresa a la sección de herramientas para ver una descripción detallada de cada función. Desde ahí mismo, también puedes comenzar a usar tus capacidades de compartir archivos u otros herramientas adicionales.
4. Cuánto espacio adicional se obtiene con Dropbox Plus El espacio de almacenamiento adicional depende del plan que el usuario elija. Los planes básicos ofrecen almacenamiento adicional para hasta 3 usuarios y cada usuario tendrá un máximo de 2TB de almacenamiento. Los planes avanzados ofrecen almacenamiento para el equipo de hasta 5 usuarios con máximo de 3TB de almacenamiento por usuario. Puedes aumentar el espacio de almacenamiento adicional con la compra de paquetes adicionales de espacio a través del sitio web de Dropbox Plus.
5. ¿Es Seguro Usar Dropbox?
Resumen: Con su enfoque en la seguridad y la privacidad, Dropbox ofrece un nivel de seguridad razonable para los almacenamientos de archivos. Ofrece medidas de seguridad adicionales, como Alertas de Seguridad, para proteger la actividad en cuentas de Dropbox.
Dropbox se considera seguro para el almacenamiento de archivos, siempre que los usuarios cumplan con la seguridad de contraseñas, mantengan actualizado el software y soportes de seguridad, y ciertos protocolos. La solidez de los sistemas de seguridad de Dropbox también es un aspecto destacable, ya que la empresa realiza estrictas comprobaciones para evitar el uso no autorizado y los ataques y evalúa y corrige constantemente los problemas de seguridad.
Dropbox codifica los datos con TLS/SSL durante su transmisión de y hacia el servidor, y ofrece características como Autenticación de Dos Factores y Alertas de Seguridad para proporcionar una seguridad adicional. Estas características, junto con informes de actividad, permiten al usuario prevenir potenciales infracciones de seguridad.
Todas las cuentas de Dropbox también reciben análisis de amenazas de manera gratuita para mejorar la detección de actividades sospechosas relacionadas con el uso no autorizado de la cuenta. Además, la empresa genera incidentes de seguridad para informar a los usuarios sobre el uso no autorizado y otros problemas de seguridad.
6. Explorando Alternativas a Dropbox Para Aumentar el Espacio
La limitación de espacio de Dropbox puede ser frustrante. Sin embargo, existen alternativas para aumentar el tamaño de dropbox sin usar características premium o pasar a otro servicio. Estas son algunas soluciones para aquellos usuarios que buscan una mayor capacidad en Dropbox.
Use Múltiples Cuentas de Dropbox: Si tiene espacio en varias cuentas de Dropbox, por ejemplo, si tiene una cuenta personal y una cuenta de trabajo, puede vincularlas todas a su cuenta principal. Esto significa que tendrá espacio disponible en todas las cuentas, lo que le permitirá tener una mayor cantidad de archivos en Dropbox. Es importante tener en cuenta que esta opción no suma la cantidad de espacio de todas las cuentas, sino que divide los archivos entre las diferentes cuentas.
Aprovechar la Sincronización en la Nube : Dropbox no le otorga más espacio, pero sí le ofrece la posibilidad de sincronizar archivos almacenados en la nube para que estén disponibles en otros dispositivos. Esta es una buena alternativa para aquellos usuarios que necesiten compartir archivos. Es importante tener en cuenta que Dropbox solo sincronizará los archivos que estén almacenados en la nube, por lo que el usuario no experimentará un aumento en el espacio disponible en su computadora.
Use una Nube Externa: Hay varias opciones disponibles para los usuarios que necesiten almacenar archivos fuera de Dropbox. Por ejemplo, pueden usar Google Drive, Apple iCloud o Microsoft OneDrive, entre otros. Estas nubes externalizadas le permitirán disponer de una mayor cantidad de espacio de almacenamiento, además de permitirle realizar copias de seguridad de archivos importantes.
Sugerir Actualizaciones a Dropbox: Muchos usuarios también optan por sugerir a Dropbox que le permita aumentar su espacio de almacenamiento. Esto es una buena forma de comunicarse con la empresa y es posible que ayude a asegurar una mejor oferta para los usuarios en futuras actualizaciones. Sin embargo, debe tener en cuenta que esto no garantiza que Dropbox aumente su límite de almacenamiento.
7. Recomendaciones para Administrar Tu Espacio en Dropbox
1. Haz una copia de seguridad periódicamente. En primer lugar, crear copias de seguridad periódicas es extremadamente importante para mantener la integridad de los archivos. Dropbox proporciona varias herramientas útiles para hacer copias de seguridad de la información. Necesitas configurarlo para que se respalde regularmente el contenido y así estar seguro de que los archivos estén protegidos.
2. Establece un sistema de organización. Puedes usar herramientas como etiquetas, características de filtrado y carpetas para organizar tus archivos de forma que sea fácil de navegar. Esto te permitirá encontrar archivos rápidamente cuando necesites. Estableciendo un sistema de organización, podrás encontrar los archivos rápidamente y no tendrás que perder tiempo buscando.
3. Mantén una estructura lógica de archivos. Al organizar los archivos en Dropbox, procura mantener una estructura lógica. Esto quiere decir que si tienes un conjunto de documentos relacionados, debes almacenarlos en la misma carpeta. Esto facilitará la búsqueda de archivos específicos y el acceso a la información. Además, si falta alguno de los archivos, será más fácil de encontrar.
4. Actualiza tus archivos regularmente. Asegúrate de que los archivos se guarden y actualicen regularmente. También puedes configurar Dropbox para que realice copias de seguridad automáticas de los archivos a intervalos regulares. Esto te permitirá proteger los archivos y mantenerlos actualizados. Si tienes alguna actualización, Dropbox también la mantendrá guardada para que tengas la información necesaria siempre a mano.
8. Conclusiones: ¿Cómo Conseguir Más Espacio en Dropbox?
Una forma eficaz de aumentar el espacio de Dropbox sin gastos (al menos de forma temporal) es acogiéndose a AirDrop. AirDrop proporciona a los usuarios alrededor de 2 GB de espacio extra en Dropbox gratuitamente. Esto se puede conseguir al invitar a otros usuarios a utilizar AirDrop. Esto se puede hacer a través de un vínculo invitación o simplemente buscando a otros usuarios con el mismo nombre o correo electrónico.
Otra manera de conseguir más espacio en Dropbox sin pagar es utilizar aplicaciones complementarias. Estas aplicaciones pueden conectarse a Dropbox e incrementar el espacio de almacenamiento de aproximadamente 1 GB. Se trata de aplicaciones como Dropbox Sync, Google Drive
También hay varias aplicaciones de terceros creadas específicamente para Dropbox. Estas aplicaciones permiten comprimir los archivos antes de cargarlos a Dropbox, permitiendo al usuario aprovechar mejor el espacio del que dispone. Estas aplicaciones se encuentran fácilmente en la web y suelen ofrecer una prueba gratuita. Unas de estas aplicaciones son Cloud Compressor y Zoolz.
Finalmente, el número de archivos y carpetas que un usuario dispone en su cuenta también tiene influencia en la cantidad de espacio disponible. Por ello se recomienda mantener bien ordenada la cuenta, organizando los documentos en carpetas y borrando los archivos que sean innecesarios. De esta forma el usuario evitará los archivos innecesarios y aprovechará mejor el espacio en Dropbox sin necesidad de pagar. En resumen, hay varias formas de conseguir más espacio en Dropbox. Dependiendo de su presupuesto, puede adquirir una suscripción de pago, comprar espacio adicional o explorar soluciones externas para liberar espacio sin tener que gastar dinero. Sea cual sea su preferencia, obtener espacio extra en Dropbox ahora mismo es más fácil que nunca.