Cómo cambiar el estado en Microsoft Teams

Cómo cambiar el estado en Microsoft Teams.

¿Te has preguntado alguna vez si es el momento perfecto para hacer una pregunta rápida a un compañero de equipo? ¿O tal vez te gustaría que hubiera una forma de avisar a todo el mundo de que estás en una reunión?

Microsoft Teams ofrece una solución sencilla: cambiar tu estado en línea. Aprende a tomar el control de tu mensaje de estado en línea y a crear el tuyo propio.

Oficina

Establecer tu estado en Equipos es una forma sencilla de hacer saber a la gente cuando estás ocupado o lejos de tu mesa. Hay varias formas de cambiar tu estado.

En primer lugar, puedes cambiar manualmente tu estado en línea haciendo clic en el nombre de tu perfil en la esquina superior derecha. Utiliza el menú desplegable para seleccionar un estado diferente o para restablecer el estado que Teams ha rellenado automáticamente.

La caja de comandos también funciona bien si quieres cambiar tu estado, pero tienes prisa. Utiliza una barra y escribe tu nuevo estado para cambiarlo. Por ejemplo, No molestar se convierte en / dnd y Vuelve enseguida es / brb.

Ten en cuenta que los equipos nunca establecerán automáticamente el estado de Volver a la derecha. Debes configurarlo manualmente si quieres que los equipos muestren este estado en línea.

Móvil

La configuración de tu estado en línea para la aplicación móvil de Equipos funciona de la misma manera que en un ordenador de sobremesa, aunque los controles son un poco diferentes. En lugar de pulsar el nombre de tu perfil, pulsa las tres líneas verticales del icono del Menú.

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En el siguiente menú desplegable, desplázate hacia abajo y selecciona tu estado para ver tus opciones. Los puntos de colores aparecen igual tanto si utilizas una aplicación de escritorio como de móvil.

¿Qué significa cada punto?

Si miras tu perfil, verás un punto de color junto a tu nombre.

Estos son tus indicadores de estado, y son similares a los semáforos de la dirección:

Punto rojo

Esto puede ocurrir en algunos casos. O estás ocupado o tienes un estado de No Molestar en tu perfil. Ambas cosas son una clara señal para cualquiera que lo vea de que no estás disponible.

Punto amarillo

Cuando aparece un punto amarillo junto a tu nombre, suele significar que no estás disponible. Pero no tiene el mismo peso que un punto rojo. Como un semáforo, un punto amarillo simboliza la precaución. En este caso, puede significar que estás apareciendo o que vas a volver.

Sin embargo, si alguien tiene paciencia, puede aparecer disponible en poco tiempo.

Punto Verde

Por último, puedes tener un punto verde. Al igual que los semáforos de todo el mundo, la luz verde significa «¡Adelante!» en los equipos. Estás disponible y dispuesto a hablar si es necesario.

Muchos de estos estados cambian en función de tu calendario de Outlook y de lo que haya en él. La aplicación Equipos extrae tu estado directamente de tu calendario.

Por ejemplo, si no hay llamadas o reuniones programadas, los Equipos te incluirán como Disponible. Por otro lado, si estás en una reunión o llamada programada, la aplicación cambia automáticamente tu estado. Puede leer Ocupado cuando estás en una llamada o reunión.

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Establecer un mensaje personalizado

Los equipos también te dan la opción de establecer un mensaje personalizado en lugar de los mensajes estándar de estado en línea. Para crear un mensaje personalizado, navega hasta el nombre de tu perfil y haz clic en él para acceder al menú desplegable. Desplázate hacia abajo y selecciona Establecer mensaje personalizado.

Se abrirá una nueva ventana donde podrás definir un mensaje de hasta 280 caracteres. También puedes etiquetar a otro miembro del equipo en tu mensaje de estado utilizando la «@» y el nombre de la persona. Aunque tu mensaje de estado aparecerá encima del área de redacción cuando alguien te envíe un mensaje, ellos son libres de enviarte mensajes. Si quieres recibir notificaciones de estos mensajes, marca la casilla que hay debajo del cuadro de texto.

Recuerda establecer cuándo quieres que se elimine el mensaje. Por defecto sólo permanecerá allí hasta el final del día. Pero tienes diferentes opciones de tiempo que van desde Nunca hasta Esta semana. También puedes establecer un periodo de tiempo personalizado.

Aumenta tu productividad con los estados del equipo

Seleccionar tu estado en línea es una buena manera de hacer saber a otras personas cuándo estás disponible o si tienen que comprobarlo más tarde. Esto no sólo les ayuda a planificar su carga de trabajo, sino que también puede ayudarte a ti si quieres trabajar sin interrupciones.

Recuerda, sin embargo, que la aplicación Teams funciona en conjunto con tu calendario de Outlook. Por lo tanto, si ves que tu estado cambia a lo largo del día sin que tú lo hayas hecho, puede ser esa la razón.

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¿En qué medida te funcionan los estados de los Equipos en línea? ¿Utilizas los estándares o creas estados personalizados? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

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