Cómo añadir Google Sheet a una carpeta

Cómo añadir Google Sheet a una carpeta.

Si trabajas mucho con las Hojas de cálculo de Google, un poco de orden puede ayudarte.

Llegar a tus archivos rápidamente te simplificará el trabajo. Y si no has organizado tus archivos de Google Drive en carpetas, este es definitivamente el momento.

Pero la pregunta es: ¿cómo se añade Google Sheet a una carpeta? Pues bien, resulta que todo el proceso es pan comido. Este artículo te guiará a través de él.

Paso 1: Crear una carpeta de Google Drive

Google Drive te permite utilizar carpetas para agrupar, clasificar y organizar tus archivos. Casi no hay diferencia entre navegar por las carpetas de Google Drive y las de tu disco duro.

A continuación te explicamos cómo crear una carpeta de Google Drive:

  1. Abre tu Google Drive.
  2. Pulsa el botón «Nuevo» (signo más) en la parte superior izquierda de la pantalla.
  3. Selecciona la carpeta «.
  4. Elige el nombre de tu carpeta.
  5. Pulsa «Crear».

Tu carpeta aparecerá en la sección «Mi disco» en la barra lateral de la izquierda. Si no lo ves, pulsa el botón de la flecha negra para ampliar el menú desplegable.

Además, puedes localizar tu carpeta en la sección «Carpetas» de tu panel de «Acceso rápido».

Paso 2: Mover los archivos a una carpeta

Ahora que tu carpeta está lista, es el momento de mover los archivos.

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Todas tus hojas de cálculo de Google deberían formar parte de tu base de datos de Google Drive. Esto significa que puedes buscar rápidamente cualquier hoja utilizando la barra de búsqueda en Drive, encima del Panel de Acceso Rápido.

Así que sólo tienes que escribir el nombre de la hoja de cálculo que quieres en la barra de búsqueda, y aparecerá.

También puedes pasar el ratón por encima de la barra de búsqueda y la opción «Hojas de cálculo» aparecerá entre las sugerencias. Si lo seleccionas, aparecerá una lista de todas las hojas de Google de tu disco.

Después de encontrar la hoja deseada, simplemente arrástrala a la nueva carpeta. A su vez, aparecerá la hoja.

Añadir varios archivos también es una tarea sencilla. Sólo tienes que mostrar las hojas de trabajo en tu barra de acceso rápido (como se ha descrito anteriormente) y seleccionarlas una a una. He aquí cómo:

  1. Mantén pulsada la tecla Ctrl o la tecla Comando (Mac).
  2. Haz clic con el botón izquierdo del ratón en cada uno de los archivos que quieras mover (no sueltes la tecla Ctrl).
  3. Arrastra y suelta todos los archivos mientras mantienes pulsada la tecla «Ctrl».

Todos los archivos aparecerán en la carpeta deseada al mismo tiempo.

Mover un archivo de una carpeta a otra

Si quieres mover una hoja de una carpeta a otra, debes utilizar un método similar.

  1. Selecciona la carpeta que contiene la hoja deseada en la barra lateral de la izquierda.
  2. Selecciona el archivo en la pantalla de acceso rápido.
  3. Crea un nuevo archivo.
  4. Arrastra y suelta el archivo en la nueva carpeta.
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Paso 3: Eliminar un archivo de una carpeta

Eliminar un archivo de una carpeta también es un proceso bastante sencillo. Lo único que tienes que hacer es moverlo a una carpeta de basura, donde después tienes que eliminarlo definitivamente. Para ello, sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Elige el archivo que quieres eliminar.
  2. Selecciona el botón «Eliminar» para enviar el archivo a la «Papelera de reciclaje».
  3. Selecciona la «Papelera de reciclaje» en la barra lateral de navegación.
  4. Selecciona el botón «Papelera» en la parte superior de la pantalla.
  5. Selecciona «Vaciar papelera».

Esto eliminará permanentemente todos los archivos de la carpeta.

Como alternativa, siempre puedes seleccionar un archivo individual y volver a hacer clic en el botón «Eliminar» de esa carpeta. Sólo eliminará el archivo seleccionado.

¿Puedo añadir las hojas de otros usuarios a las carpetas?

Habrás observado que tu Panel de Acceso Rápido muestra todas las hojas a las que tienes acceso. Por supuesto, no los tendrás todos. ¿Pero puedes moverlos a una carpeta diferente?

La respuesta es tanto sí como no.

Aunque puedes mover la hoja de otro propietario a una carpeta separada, sólo creará un acceso directo (porque no está en tu unidad). Por tanto, puedes utilizarlo para organizar los datos y acceder a ellos más fácilmente.

Sin embargo, no se trasladará «físicamente» a esa carpeta.

Almacenar tu disco

Si crees que ha llegado el momento de poner en orden tu Google Drive, deberías empezar a añadir carpetas inmediatamente. Como puedes ver, el proceso está simplificado y es similar al que ya estás acostumbrado.

Por supuesto, siempre puedes descargar Drive para el escritorio y sincronizar tu almacenamiento personal con los archivos de la nube también.

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¿Cómo organizas tu Google Drive? ¿Tienes un sistema único que te gustaría compartir con la comunidad de GeekTutorials? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

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