Cómo añadir etiquetas a Notion

Cómo añadir etiquetas a Notion.

En palabras de Notion: «Notion es una aplicación de colaboración. Es la plataforma de colaboración más cercana a la programación. Incluso puedes codificar dentro de la aplicación.

Sin embargo, bajo el capó hay una aplicación bastante bestia. No sólo por su funcionalidad, sino por sus infinitas posibilidades.

En el mundo de la colaboración en línea, las etiquetas son muy importantes. A continuación te explicamos cómo añadir etiquetas a Notion.

¿Por qué utilizar etiquetas?

Las etiquetas te llevarán a una página o usuario etiquetado. Aunque parezca sencillo, es relevante y útil. Sin etiquetas, Notion puede convertirse en un laberinto por el que incluso los usuarios más experimentados tendrán problemas para navegar. Desde luego, no quieres que eso ocurra -con Notion, estás dirigiendo un equipo, como mínimo-, se supone que debe facilitar las cosas, no consumir tiempo.

Así que aquí tienes cómo añadir etiquetas en Notion.

Crear una galería de etiquetas

Para empezar, vamos a ver cómo incorporar una base de datos más pequeña a una lista principal. Lo mejor es utilizar relación. En primer lugar, tienes que crear una galería de etiquetas. Así que crea una base de datos y asegúrate de que es una base de datos de la galería. Una vez en la base de datos, accede al Nombre y utiliza un emoji para insertar las categorías y otro para los nombres de las etiquetas.

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Ahora ve a Propiedadesselecciona Resumen del mapay haz clic en No. Entonces, ve a Personaliza y elige Tamaño de la tarjeta en las propiedades.

Ahora es el momento de añadir las etiquetas que has creado. Vuelve a Propiedades y selecciona Añade una propiedadHaz clic en el botón «Añadir propiedad» en la parte inferior de la ventana desplegable.

Eso no es ni la mitad. Pero ahora que conoces los fundamentos de las etiquetas en Notion, no dudes en jugar con las opciones y etiquetas disponibles.

Menciona

La gente suele confundir las etiquetas con las menciones. Por eso mucha gente se queja de que no puede etiquetar a la gente en Notion. Sin embargo, a diferencia de eso, @ el símbolo es muy poderoso. Con esta función puedes crear enlaces a otras páginas de tu espacio de trabajo o mencionar a otros miembros de tu espacio de colaboración. También puedes utilizarlo para añadir fechas a las páginas, así como para establecer recordatorios.

Mencionar una página

La mención de la página es probablemente el aspecto más esencial de Notion. Sin ella, todos los usuarios de Notion estarían perdidos y la plataforma de colaboración haría más daño que bien a la mesa. Mencionar o referenciar una página en Notion es tan sencillo como escribir @seguido del título de esta página. Aparecerá un menú que te pedirá que selecciones la página deseada. Selecciona el que necesitas y pulsa Entra en. Ahora puedes utilizar este enlace para acceder rápidamente y sin problemas a esta página.

No te preocupes por cambiar el título de esta página, ya que los enlaces de referencia que has añadido cambiarán en consecuencia.

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Menciona a una persona

Puedes mencionar a una persona en un hilo, en una página o en un comentario. Esto alertará a la persona en cuestión, invitándola a mirar dónde la has etiquetado. Para mencionar a una persona, simplemente escribe @ y luego el nombre de la persona. Esta es una función vital que te permite pedir a tus compañeros de equipo ideas, sugerencias, respuestas, etc. También es brillante para asignar nuevas tareas, que es la columna vertebral de la colaboración en línea.

Recuerda que para recibir la notificación, el usuario debe tener acceso a la página en la que la mencionas. Ten cuidado, ya que esto facilita los malentendidos.

Mencionar una fecha

Puede que estés acostumbrado a las reuniones automáticas en plataformas como Facebook, Twitter, etc. Sin embargo, Notion no es una plataforma de redes sociales, sino un lugar de trabajo totalmente editable que te permite adaptarlo a tus preferencias. Por supuesto, esto significa que tienes que prestar atención a los detalles más pequeños, como añadir marcas de tiempo.

pulsa @ e introduce «hoy», «ayer» o «mañana», y se añadirá el sello de tiempo de esa fecha. Estos días se convertirán en fechas con el tiempo. También puedes introducir @ 12/1 y una marca de tiempo que se parece a » 1 Dic. [year in question] «se creará».

Adición de recordatorios

También se pueden añadir llamadas de retorno a través de la función @ comando en Notion. Este recordatorio te enviará una notificación (a su debido tiempo) para recordarte un evento, una tarea o una página en particular. Esto se utiliza para fijar los plazos, un aspecto inevitable de cualquier esfuerzo de colaboración. Por supuesto, puedes utilizarlo para recordarte a ti mismo o a tu equipo cualquier cosa que se te ocurra.

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Para añadir un recordatorio, escribe @recall y luego añade la hora/fecha/ambas. Por ejemplo, » @Recuerda las 10 de la mañana, » «@remind tomorrowo » @remind jueves a las 15:00 horasEste comando creará una etiqueta azul que aparecerá en tu calendario de Notion. Una vez que haya pasado el plazo en cuestión, los recordatorios cambiarán de azul a rojo.

Añadir etiquetas y menciones en Notion

Aunque a menudo se confunden, estas dos características están presentes en Notion. La función de etiquetado no está disponible directamente, pero puedes utilizar la solución mencionada anteriormente para crear esencialmente la capacidad de etiquetar cosas en Notion.

En cuanto a las menciones, el @ Esta función es increíblemente potente en esta plataforma. Puedes utilizarlo para crear referencias a otras páginas, para empujar e informar a los compañeros, para asignar fechas de entrega, para hacer un seguimiento del trabajo, así como para crear recordatorios para ti y para todos los demás miembros del equipo.

¿Has probado a utilizar etiquetas y menciones en Notion? ¿Cómo fue? ¿Has aprendido algo nuevo? No dudes en hacer clic en la sección de comentarios de abajo para cualquier consejo o pregunta adicional sobre Notion.

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