Cómo añadir el calendario de Outlook a tu teléfono Android

Cómo añadir el calendario de Outlook a tu teléfono Android.

Una de las grandes ventajas de la era digital es la libertad de elección. Puedes elegir qué sistema operativo es perfecto para tus necesidades y tu estilo de vida, y luego elegir el software específico para complementar el sistema operativo elegido.

Si eres un usuario de Android, es posible que hayas estado esperando pacientemente a que se desarrolle la relación entre Microsoft y Android para poder utilizar el software de Microsoft en tu teléfono Android. Afortunadamente, puedes utilizar el calendario de Outlook en tu teléfono Android. Esto no quiere decir que haya nada malo en la aplicación nativa de Google Calendar, pero los fans de Outlook se beneficiarán de este artículo.

Gestionar las citas y los horarios en nuestra ajetreada vida es a menudo más difícil de lo que debería. La posibilidad de enviar tu calendario de trabajo a tu teléfono personal es sólo una forma de facilitarlo. Si tu empresa utiliza Exchange u Office 365, añadir el calendario de Outlook a un teléfono Android es una forma de hacerlo. Si tu trabajo utiliza G Suite con Google Calendar y quieres sincronizarlo con tu calendario personal de Outlook, también puedes hacerlo.

Añade tu cuenta de Outlook a tu teléfono

Puedes empezar añadiendo tu cuenta de correo electrónico de Outlook a la configuración de tu teléfono. Junto con tus otras cuentas de correo electrónico, Outlook te enviará actualizaciones del correo electrónico y del calendario cuando sea necesario. Para añadir una cuenta para Outlook, tienes que saber si se trata de un correo electrónico de Exchange o de otra fuente. Puedes preguntar a tu empleador, pero no está de más que pruebes uno u otro si no estás ya familiarizado con la configuración de la cuenta.

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Para la configuración:

Estas instrucciones pueden variar ligeramente según el fabricante que tengas, esencialmente la opción de añadir una nueva cuenta en los ajustes y ya estás listo para empezar.

  1. Abre la aplicación «Ajustes» de tu teléfono
  2. Toca en «Cuentas y copias de seguridad»
  3. Haz clic en «Cuentas» en esta página
  4. Desplázate hacia abajo y pulsa «Añadir una cuenta».
  5. Desplázate hacia abajo y haz clic en Correo electrónico, Exchange, Personal (IMAP o POP3), Google o una de las otras opciones
  6. Introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña

Sigue las indicaciones y verifica tus credenciales para acceder. Puedes descargar la aplicación de Outlook desde Google Play Store.

Añadir el calendario de Outlook a tu teléfono Android

La forma más sencilla de añadir un calendario de Outlook a un teléfono Android es utilizar una cuenta de correo electrónico de Exchange Active Sync. En el ejemplo que he dado, al añadir un calendario de Outlook empresarial a tu teléfono personal, esto debería ocurrir automáticamente. La mayoría de las empresas que utilizan Exchange con utilizan Active Sync.

En primer lugar, vamos a probar la aplicación Outlook en Android.

  1. Abre la aplicación Outlook y selecciona el calendario en la parte inferior derecha.
  2. Selecciona el icono del menú de tres líneas situado en la parte superior izquierda.
  3. Selecciona el icono de Añadir Calendario en el menú de la izquierda.
  4. Añade tu cuenta de Outlook cuando se te pida y completa el asistente de configuración.

Por desgracia, este método no siempre funciona. La consulta de Google Calendar a veces es intermitente. Merece la pena probar primero.

Si eso no funciona, el siguiente método debería hacerlo.

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Para añadir tu calendario en un entorno de Exchange, es posible que necesites acceso al administrador del sistema, pero prueba a ver qué pasa. Si no estás sincronizando un calendario de trabajo y sólo quieres vincular Outlook con Android, esto también funcionará.

  1. Abre la aplicación Correo en tu teléfono.
  2. Selecciona Configuración y Añadir nueva cuenta.
  3. Introduce la dirección de correo electrónico de Outlook y la aplicación debería recuperarla.

Una vez configurado, tu calendario de Outlook debería estar disponible desde la aplicación Correo.

También puedes asociar tu cuenta de Outlook con Gmail, que sincronizará el calendario como parte del acuerdo. El siguiente método también funcionará con cuentas POP o IMAP de Outlook más antiguas. Si no utilizas Exchange Active Sync, intenta vincular un calendario de Outlook a Gmail en tu teléfono Android.

  1. Abre Gmail en tu teléfono Android.
  2. Selecciona el icono del menú de tres líneas, luego Configuración y Añadir cuenta.
  3. Selecciona Exchange y Office 365 como proveedor.
  4. Introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña cuando se te pida.
  5. Confirma el mensaje de seguridad seleccionando OK.
  6. Configura la cuenta en el indicador.

Incluso si utilizas Outlook, selecciona Exchange y Office 365. La opción de Outlook, Hotmail o Live sólo utiliza POP o IMAP, lo que no incluye la sincronización del calendario. Incluso si vinculas tu cuenta personal de Outlook, debe ser compatible con Exchange Active Sync, que es de donde provendrán las actualizaciones del calendario.

Sincronización de Google Calendar con Outlook

Si quieres hacer las cosas al revés, es igual de fácil. Al igual que puedes añadir un calendario de Outlook a tu teléfono Android, puedes añadir tu calendario de Google a la aplicación de Outlook. Tanto si utilizas Office 365 como si sólo quieres sincronizar todo con tu teléfono, puedes hacerlo.

  1. Abre tu calendario de Google e inicia sesión.
  2. Selecciona el calendario que quieres sincronizar en la lista de la izquierda.
  3. Pasa el ratón por encima de él y selecciona Ajustes.
  4. Desplázate hasta la opción Integrar calendario en la nueva ventana.
  5. Selecciona la dirección secreta en formato iCal y copia la dirección.
  6. Abre Outlook e inicia sesión.
  7. Selecciona Archivo, Configuración de la cuenta y Configuración de la cuenta.
  8. Selecciona Calendarios de Internet y Nuevo.
  9. Pega la dirección secreta en la casilla y selecciona Añadir.
  10. Ponle un nombre a tu calendario y selecciona OK.
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A partir de ahora, cuando abras Outlook, también consultará tu calendario de Google y lo actualizará en Outlook. Sin embargo, no puedes crear citas en Outlook y que se reflejen en Google, tienes que crearlas desde Google Calendar. Es una pena, pero así es por ahora.

Solución de problemas

Como se ha mencionado anteriormente, se producen algunos problemas al entrar en tu cuenta. Outlook ofrece la posibilidad de conectarse a varios proveedores de correo electrónico, desde Google hasta Exchange, la única forma de evitar los errores es tener la información correcta.

  • Comprueba el origen de tu correo electrónico: incluso Gmail ofrece dominios corporativos. Consulta con tu empresa para asegurarte de que has elegido la opción correcta para conectarte.
  • Comprueba con tu compañía de cable si hay números de puerto actualizados – Si estás intentando añadir una cuenta de comcast.net o de una compañía similar, es posible que tengas que actualizar la configuración del puerto correspondiente para poder unirte a tu correo electrónico/calendario.
  • Asegúrate de que la aplicación y tu dispositivo Android están actualizados – Si la cuenta no te permite configurarla, busca actualizaciones de Outlook o del sistema operativo Android

La libertad de elección es una de las razones por las que la gente adora los dispositivos Android. Añadir tu calendario de Outlook a tu dispositivo Android es fácil con los conocimientos adecuados.

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