Cómo añadir columnas a Notion

Cómo añadir columnas a Notion.

Como una de las aplicaciones de flujo de trabajo y colaboración más populares del mercado, Notion ofrece varias opciones de mesa. Las tablas se utilizan en cualquier empresa o área de colaboración, ya que sirven para hacer más accesible y organizar mejor la información.

Las columnas son la parte más importante de cualquier tabla. Se utilizan para distinguir la información esencial. Añadir columnas en Notion es, por supuesto, absolutamente posible. Sigue leyendo para saber cómo.

Añadir columnas

Es posible que hayas recorrido Notion intentando averiguar cómo crear columnas a partir de cuerpos de texto, pero sin éxito. Pues porque crear columnas de texto en Notion es mucho más sencillo de lo esperado. Todo lo que tienes que hacer para convertir un cuerpo de texto en una columna es resaltarlo haciendo clic y arrastrando. Tras seleccionar el pasaje deseado, aparecerá un símbolo a la izquierda.

Haz clic en este símbolo y arrastra el texto hasta donde quieras. Aparecerán unas directrices azules que te ayudarán a determinar dónde aparecerá tu nueva columna. Una vez que lo hayas movido al lugar deseado, suéltalo allí. Para crear otra columna, repite el proceso.

Pensar en grande

Lo primero que te viene a la mente cuando oyes «columnas» son probablemente hojas de cálculo o Microsoft Excel. Aunque las columnas son el pan de cada día en las hojas de cálculo, pueden utilizarse en Notion de forma similar. Crea una columna y cambia el tipo de letra en la primera fila. Luego añade los bordes y, voilá, ya tienes la mitad de la hoja de cálculo.

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Sin embargo, las columnas de Notion pueden utilizarse de forma creativa. Ahora que conoces los fundamentos de la adición de columnas, es hora de pensar en utilizarlas de forma más creativa. Por ejemplo, puedes crear columnas, cada una de las cuales es una lista de control. Cada columna puede asignarse a un tipo de tarea, por ejemplo, Casa, Trabajo, Ocio, etc. A continuación, añade elementos y añade una casilla de verificación delante de cada uno. Eso es todo. Ahora tienes una lista maestra de tareas pendientes, todo en un solo lugar, mucho más agradable que si lo hubieras hecho en MS Word o Excel.

También puedes crear retos para tus empleados colocando las columnas de forma creativa. De esta manera puedes diseñar minijuegos en los que todos puedan participar.

Aquí tienes algunas ideas sobre cómo utilizar las tablas en Notion. Hitos, calendarios (editoriales, sesiones de formación, podcasts), hojas de cálculo de CRM, asignaciones, listas de comprobación de la integración, etc.

Utilizar listas de alternancia

Hay más razones por las que las mesas Notion son superiores a las características similares de las plataformas de colaboración: no es sólo una cuestión de estética. La mayoría de las plataformas de colaboración ofrecen la posibilidad de crear tablas, pero no son tan funcionales ni editables como las de Notion.

Las listas de alternancia son el mejor ejemplo en este caso, si bien están un poco fuera del ámbito de las propias tablas. Las listas de alternancia te permiten esencialmente abrir un submenú en el que se encuentra todo un mundo de recursos. Sin embargo, no puedes añadir columnas a las listas de alternancia de esta manera. A pesar de ello, hay una forma de formatear un bloque (tabla, por ejemplo) y utilizarlo en su forma, tamaño y parámetros exactos, como parte de una lista de alternancia.

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Para ello, formatea tu contenido en una nueva página. Esto significa crear un bloque de Nueva Página dentro del elemento Toggle. En la página secundaria, haz todos los cambios que desees. Esto incluye toda la disposición de columnas, filas y elementos, así como el formato y toda la información necesaria (etiquetas, menciones, enlaces, etc.). A continuación, vuelve a la página principal y ve al icono de puntos que hay junto a la página hija que has creado. Ir a Cambiar a y selecciona Lista de alternancia.

Sí, esto creará una matriz o lista de columnas en un elemento de la lista de alternancia. Esto es muy útil, ya que de otro modo no podrías presentar una columna/lista de alternancia bajo una lista de alternancia.

Tipos de columnas principales

Para crear tablas y columnas correctamente, y para que todo tenga un aspecto presentable en Notion, tienes que aprender a dar formato a las columnas de forma correcta. Hay dos tipos de columnas principales en Notion. Tienes la columna Título, que se coloca en la parte superior de la página. Luego tienes la columna Asunto, que describe el tipo específico de página. Luego hay tipos de columnas Asignado a, Fecha de publicación, Fecha de vencimiento y Completado.

Atajos

La mayoría de los comandos de formato en Notion tienen sus correspondientes atajos. Aunque son muchos los comandos que se presentan aquí, recordar algunos de ellos puede acelerar el proceso de creación de la tabla e incluso ayudar a crear columnas destacadas que llamen la atención de todos. Aquí tienes algunos de los atajos más útiles para ayudarte a dar formato a tus páginas.

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Recuerda que cada Ctrl el comando se sustituye por Cmd en dispositivos macOS.

pulsa Ctrl + P para abrir la búsqueda o acceder a una página que hayas visitado recientemente. pulsa Ctrl +[[[[/]para avanzar o retroceder una página.

Cuando se trata de dar formato al texto, estos sencillos comandos te ayudarán a encontrar grandes opciones para tus columnas. Si quieres poner en negrita un cuerpo de texto, escribe ** en ambos lados del texto. Utiliza * en ambos lados para ponerlo en cursiva y ~ para crear una barra.

Para crear una lista con viñetas, escribe *, o + y pulsa Espacio. Para la casilla de verificación, escribe [] y escribe Espacio.

Para los títulos, escribe # y pulsa Espacio para H1. Utiliza ## para H2 y ### para H3.

Para crear una lista de alternancia, escribe > y golpea Espacio.

Hay muchos otros atajos que puedes encontrar en el tutorial de Notion en su página web.

Uso de columnas en Notion

Añadir columnas en Notion es sencillo; selecciona el cuerpo del texto y arrástralo. Sin embargo, hay varias opciones de estilo, formato y funcionalidad en esta plataforma que pueden ayudarte a crear tablas realmente únicas y atractivas. Experimenta con Notion para aprenderlo mejor.

¿Has conseguido crear una columna? ¿Has encontrado alguna novedad interesante? No dudes en hacer preguntas en la sección de comentarios de abajo o en añadir consejos adicionales sobre Notion y las columnas.

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