Envíar un buen correo es una habilidad valiosa que muchas personas desarrollan a lo largo de su vida profesional. Para acabar un correo en una forma adecuada, hay una serie de pasos que se deben seguir para lograr el objetivo deseado. Aprender estas estrategias no sólo ayudará a garantizar que el mensaje que estás enviando es claro y conciso, sino también mostrará tu calidad como profesional. En este artículo, te diremos cómo acabar un correo academia perfectamente.
1. ¿Por qué el Final del Correo es Tan Importante?
El final de un correo electrónico puede ser crucial para tener éxito como profesional. La forma en que cierra un correo electrónico puede decir mucho sobre su profesionalidad y sus prioridades. Es imprescindible tener en cuenta qué decir para termianr el correo y cómo decirlo para tener una impresión favorable.
Es importante ser respetuoso en el final del correo si se quiere tener una buena reputación. Probablemente necesites utilizar una frase de cortesía para mostrar tu gratitud a la otra persona por su tiempo o por su compromiso. Estas frases de cortesía pueden variar según el ámbito, el nivel de formalidad de la comunicación y el tipo de relación que tengas con la persona a la que le escribes.
Es también importante recordar las formas de colocar correctamente tu nombre, título y contacto de modo que la persona pueda luego contactarte si así lo desea. En un correo electrónico formal, recomendamos agregar el cargo, la oficina y la organización además de la dirección de correo. Estas últimas dos informaciones deben ser de la entidad para la que trabajas o desde la que envías el correo. De esta forma, el destinatario entenderá tu motivación y tendrá un medio para ponerse en contacto contigo.
El final del correo también puede servir para agregar un toque personal. Una mención breve a algo interesante que hayas hablado con esa persona en el pasado, una pequeña anécdota profesional, un par de líneas de agradecimiento. Estas pequeñas frases pueden mejorar la calidad de las comunicaciones y posicionarte como una persona que cree en la construcción de relaciones profesionales duraderas.
2. Cinco Reglas para el Cierre Efectivo de un Correo
1. Usa Palabras Cortas y Claras Cuando termines un correo electrónico, trata de usar oraciones cortas y simples. Esto hará que el lector entienda tus intenciones de manera conveniente. Para terminar el correo electrónico puedes usar frases como “Gracias”, “Agradezco tu ayuda”, “Espero tu respuesta”, “Estamos a tu disposición”, entre otras.
2. Dé Undesenc Gratitud Siempre sea gentil al finalizar el correo electrónico. Esto significa que debes agradecer y ofrecer tu apoyo. Incluir un saludo de cierre como “atentamente” o “gracias de nuevo” hará que tu correo sea profesional. Esto ayudará a mejorar la relación entre tú y tu receptor.
3. Use Una Línea de Despedida Es importante escribir una línea de despedida al final del correo electrónico para mejorar la experiencia del usuario. Algunas palabras comunes que se pueden usar son “Gracias por su tiempo”, “Agradezco su ayuda”, “Espero su respuesta”, “Me alegra haber trabajado contigo”, entre otras. Estas palabras ayudarán a mostrar que la interacción con tu receptor fue útil.
4. Agrega Una Firma Es necesario incluir tu nombre, función y ubicación para mostrar al receptor que estás interesado en cualquier necesidad que tenga. Puedes agregar la firma de tu negocio, el logo de tu marca e incluso la dirección de tu sitio web en la firma del correo. Esto mostrará que estás listo para ayudar al receptor en caso de tienes alguna duda o petición.
3. Estrategias para Que tu Saludo Final Sea Recordado
Un saludo final realmente maravilloso seguramente les hará a tus colegas y clientes recordar tu marca y mensaje. Aquí hay tres estrategias distintas para ayudarte a mejorar tu saludo final.
1. Usa una palabra atractiva: Utiliza una palabra atractiva en tu saludo final para destacar los logros que se han alcanzado durante la reunión. Palabras como ‘éxito’, ‘orgullo’ o ‘inspiración’ seguramente captarán la atención de los asistentes y les proporcionarán buenos recuerdos antes de que el encuentro termine. Además, asegúrate de que la palabra se conecte con el tema tratado durante la reunión. Esto mejorará la implicación general.
2. Gira algunas ideas: Utiliza una frase de reflexión final para cerrar la reunión de la mejor manera posible. Esto también permitirá a los asistentes pensar un poco sobre el tema y se les permitirá reflexionar mejor acerca del material revisado durante la reunión. Por ejemplo, puedes decirles a tus colegas que ‘El éxito es el resultado de la mentalidad de uno mismo’ o ‘las empresas exitosas empiezan con una curiosa mente abierta’. Si lo prefieres, también puedes mostrarles una imagen llamativa y hacerles una pregunta para que el encuentro pueda ser recordado por largo tiempo.
3. Usa recursos creativos: Incluye un elemento creativo como parte de tu saludo final. Por ejemplo, puedes leer una cita de una persona famosa relacionada con el tema de la reunión. Esto ayudará a tus asistentes a recordar el tema de la reunión más tiempo, y les proporcionará algo para discutir cuando regresen a sus hogares. También puedes mostrarles un video divertido o hacerles una pregunta divertida. Esto les permitirá irse de la reunión con una sonrisa.
4. Dale las gracias: Dale las gracias a tus colegas y clientes por asistir a la reunión. Agradécele su tiempo y su participación, ya que esto establecerá un buen ambiente en la reunión y su impresión final será mejor. Invita a tus asistentes a que te sigan en las redes sociales para mantenerse al tanto de las últimas actualizaciones y ofertas, y muéstrales que su opinión realmente importa.
4. El Pronombre de Cortesía: ¿Cómo Utilizarlo Correctamente?
Los pronombres de cortesía son una importante forma de respeto que debe tenerse en cuenta durante una comunicación con los demás. En este caso hablamos de los pronombres de cortesía en Español, que son aquellos ejemplos de lenguaje formal dirigido a personas a quienes se quiere mostrar respeto.
Podemos diferenciar varios tipos de pronombres de cortesía en Español: los pronombres con tú formales, los pronombres con ustedes, los pronombres con vosotros formales y los pronombres comunes.
- Pronombres con tú formales: usted, su merced, Ud. ,ti, tú.
- Pronombres con ustedes: usteds, sus mercedes, Uds.,vos,vosotras, vosotros.
- Pronombres con vosotros formales: vds., vashedes,vshvds., vs., vosotras, vosotros.
- Pronombres comunes: tú, usted, él, ella, ellos, ellas.
Es importante señalar que algunos de estos pronombres sólo se usan en ciertas regiones del país. Por ejemplo, en la región de Andalucía, ‘ti’ es una forma específica de dirigirse a alguien con respeto. Por eso, lo recomendable es aprender cuáles son los pronombres más usados en la región.
Debes conocer muy bien el contexto para usar correctamente el pronombre de cortesía. Debes prestar especial atención a la forma de hablar de la otra persona, ya que podrás observar ciertas pistas de cómo debe ser tu respuesta. Si hablan con ustedes, lo correcto es responder con el mismo pronombre. Si usan tú, entonces responde con tú.
5. Errores de Estilo: Cómo Evitarlos al Cerrar un Correo
Realizar una Revisión Gramatical y Ortográfica: Para respetar la lengua española al redactar tus mensajes de correo electrónico, debes evitar los errores básicos de ortografía y gramática. Esto significa leer y releer tu correo electrónico cuantas veces sea necesario para asegurar que sea fácil de entender. Si no te sientes seguro, puedes contar con herramientas como Grammarly para ayudarte con el proceso de revisión.
Utilizar el Lenguaje Adecuado: La forma en la que redactas tus correos depende mucho de la situación y el destinatario. Si estás enviando un correo a tu director o a un cliente, es importante mantener un lenguaje formal, neutro y respetuoso. Asegúrate de usar la terminología correcta para no confundir al destinatario.
No Exagerar con las Palabras: Si deseas que tu correo destaque entre la multitud de mensajes diarios, es importante que te olvides de frases exageradas o abiertamente pretenciosas. El exceso de palabras no está bien visto por los lectores por lo que debes ser conciso al redactar los correos. Debes evitar un lenguaje demasiado coloquial al escribir a un destinatario de negocios.
No Usar Abreviaturas o Emoticonos: Debes evitar añadir abreviaturas como: B.C.N. O emoticonos en tus correos electrónicos, ya que esto puede dar una mala impresión al destinatario. Estas son señales de inmadurez y desprecio por el buen lenguaje de la lengua española. Si deseas transmitir un tono cómico, puedes incluir líneas graciosas al cerrar el correo.
6. ¿Es Necesario Usar Frases o Fórmulas Estereotipadas para Cerrar un Correo?
No es necesario usar frases o fórmulas estereotipadas para cerrar un correo electrónico, ya que estas no son necesarias y a veces pueden parecer poco profesionales y poco creativas. Para encontrar una forma creativa de cerrar un correo electrónico, hay varios factores que considerar.
En primer lugar, hay que tener en cuenta el contexto del correo electrónico. Si es un correo electrónico de trabajo, debe ser formal, educado y respetuoso. Por el contrario, si el correo electrónico es para fines personales, puede usar un cierre menos formal.
Formas creativas de cerrar un correo electrónico
Una forma creativa de cerrar un correo electrónico es usando un acrónimo para una frase. Por ejemplo, «IGOR» significa «¡Espero oír noticias tuya!» o «T+T» significa «¡Agradezco tu tiempo!» Esto es una forma divertida y diferente de cerrar un correo electrónico.
Otra forma creativa de cerrar un correo electrónico es usar una frase contemporánea, como «Espero que la vida sea amable contigo» o «Disfruta de tus planes para el fin de semana». Esto demuestra conexión con la persona a la que te estás comunicando.
Por último, una forma creativa de cerrar un correo electrónico es usar una pregunta. Por ejemplo, «¿Crees que este plan funcionará?» o «¿Cuáles son tus pensamientos sobre este tema?». Esto abre la conversación para un debate y puede ser una excelente forma de cerrar un correo electrónico.
En conclusión, no es necesario usar frases o fórmulas estereotipadas para cerrar un correo electrónico. Hay muchas formas divertidas, creativas y diferentes de cerrar un correo electrónico, como usar acrónimos, frases contemporáneas o preguntas.
7. Claves para Usar un Lenguaje Apropiado al Cerrar un Correo
1. Utilice frases cortas: las frases breves y concisas son más fáciles de entender y recuerdan más fácilmente que otras. Siempre mantén una conversación corta y concisa y recurre a la oración completa solo cuando sea necesario. Esto permitirá que su mensaje llegue rápidamente y no se pierdan los detalles.
2. Sea respetuoso: cuando esté cerrando un correo electrónico, elija un lenguaje respetuoso en lugar de brusco. Utilice buenos saludos, agradezca a la persona por su tiempo y dedicación y, en general, sea amable. Un lenguaje respetuoso es uno de los mejores consejos para usar un lenguaje apropiado al cerrar un correo electrónico.
3. Ser específico: cuando cierre un correo electrónico, hágalo de forma clara y concisa. No deje nada sin responder y presente su mensaje de manera concreta. Esto ayuda al destinatario a comprender su mensaje y a tomar mejores decisiones.
4. Use un tono adecuado: el tono del correo electrónico es esencial para una buena interpretación. Sea lo más objetivo y neutral posible, para que el destinatario no reciba una interpretación errónea de su mensaje. Además, es importante que mantenga el tono correcto durante todo el correo electrónico.
8. Ejemplos de Despedidas Idóneas al Acabar un Correo
1. “Espero que hayas encontrado útil esta información” Este es un excelente punto de partida si le has proporcionado al destinatario alguna información de utilidad. Esta frase le permite saber al destinatario que has prestado atención a su correo y así saber que lo has leído y has valorado la información.
2. “Espero que hayamos podido colaborar” Esta frase es muy positiva, dado que le transmite al destinatario que han podido trabajar juntos para lograr el resultado deseado. Independientemente de si el resultado lo hayáis logrado o no, de esta forma se le transmite al destinatario que has estado ahí para colaborar.
3. “Será un placer hacer negocios contigo en el futuro” Esta expresión es mucho más personal, pues dependiendo del destinatario, podría tener un gran significado. Esta es una excelente forma de darle a entender que valoras su compañía y que esperas trabajar juntos de nuevo.
4. “Espero seguir trabajando juntos” Es una forma muy apropiada para despedirse después de una conversación, ya que le transmite al destinatario que esperas lo mejor para los dos y que esperas seguir colaborando juntos. Esta frase subraya tu buena relación con el destinatario y pone de relieve la confianza que se ha creado entre vosotros.
Es evidente que hay una variedad de maneras de acabar un correo electrónico y elegir el tono para hacerlo, y la lista es infinita. La clave para una despedida memorables y eficaz está en el acercamiento correcto con el destinatario. La forma correcta de terminar un correo electrónico puede marcar la diferencia entre recibir una respuesta o no. Es por eso que siempre es importante considerar el contexto de cada correspondencia para elegir la mejor manera de terminar un correo.