5 formas de imprimir cuando no tienes impresora

5 formas de imprimir cuando no tienes impresora.

Aunque las impresoras de inyección de tinta son muy baratas e incluso las impresoras láser en color son sorprendentemente asequibles, mucha gente sigue sin tener una impresora. A menudo esto no tiene nada que ver con consideraciones financieras; es simplemente que imprimen tan poco que no se justifica la compra de una máquina que acumulará polvo. Sin embargo, las ocasiones en las que necesitas imprimir algo suelen ir y venir. Aquí tienes cinco formas de imprimir cuando no tienes impresora.

1. Utiliza la opción de imprimir en PDF de Windows y Linux

Windows 7, 8 y 10 tienen la opción de imprimir en PDF, y está integrada en el sistema operativo. Lo mismo ocurre con muchos sistemas Linux, como Ubuntu 18.04, como se muestra arriba. Simplemente elige la impresora como ‘Imprimir en PDFA continuación, sigue las indicaciones y cambia los ajustes como desees.

También puedes elegir » Imprimir como archivo«Y guárdalo como PDF. En Windows, hay una pequeña casilla que dice Imprimir en archivo. En Ubuntu 18.04, la opción aparece bajo la selección de la impresora, junto con la opción «Imprimir en PDF», como se muestra arriba.

Adobe también proporciona un complemento del navegador para imprimir páginas web como archivos pdf. Libre Office Writer tiene una opción para exportar a PDF. Así que hay muchas formas de imprimir un documento, una imagen o un formulario completo. Sólo asegúrate de mirar la vista previa cuando ajustes la configuración para que se vea como quieres. Cuando abras el archivo pdf, tendrá el mismo aspecto que cuando lo imprimas.

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Ahora tienes una «copia digital» que puedes guardar en una memoria USB. Este método te permite tener el documento listo para imprimir cuando encuentres un lugar donde imprimirlo.

2. Utilizar aplicaciones PDF de terceros

Hay varios programas de terceros que también añaden una opción de impresión desde el menú de impresión, como doPDF de Softland y PDF24 Creator de PDF24, pero también ofrecen una funcionalidad de edición y creación hasta cierto punto. Si una opción de pdf no quedara tan bien, otra podría funcionar muy bien.

La razón por la que mencionamos el PDF como opción de impresión es que el formato es universal. Fue creado por Adobe y diseñado para tener el mismo aspecto en cualquier ordenador que lo soporte, que es casi todo. Por lo tanto, tu impresión será la misma independientemente del dispositivo que utilices para imprimirla.

Sin embargo, el PDF no es la única opción que tienes.

3. Envía un fax o un correo electrónico en lugar de imprimir

Envía tu documento por fax

Si necesitas enviar un formulario completo, una copia de un documento concreto o incluso un informe a alguien, ¿por qué no lo envías por fax? Siempre que el destinatario tenga una máquina de fax, puede permitirte enviar el documento por transmisión electrónica. Sólo tienes que pedirlo. Muchas tiendas de oficina y envíos tienen máquinas de fax que cobran una pequeña cuota por enviar faxes, como Staples y The UPS Store. Una tienda puede estar más cerca de ti que una fuente con una impresora. Todo lo que necesitas es tu memoria USB con el archivo PDF. También hay aplicaciones de terceros que te permiten enviar faxes desde tu PC a través de Internet, como FaxZero.

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Envía tu documento por correo electrónico

En lugar de retrasar la espera de una impresora y entregar el papel al destinatario, puedes simplemente enviar un correo electrónico al destinatario con la información. Un formulario rellenado o cualquier otro medio impreso puede convertirse en PDF utilizando la opción 1 o la opción 2 de arriba y luego enviarse por correo electrónico al destinatario. Puede que ni siquiera sea necesario convertir el documento, dependiendo de lo que el destinatario pueda ver en su extremo. De nuevo, tendrás que obtener primero su aprobación, pero esto no suele ser un problema.

4. Imprime desde la biblioteca o desde tu lugar de trabajo

Si es absolutamente necesario tener una impresión en papel, tu biblioteca local o tu lugar de trabajo son dos excelentes opciones para imprimir tus documentos cuando no tienes una impresora. Muchas bibliotecas han abrazado la revolución informática y tienen laboratorios de informática totalmente equipados, incluyendo impresoras. Es posible que tengas que pagar por página, o que puedas obtener una modesta cantidad diaria de impresiones gratuitas.

También puedes imprimir desde el trabajo, con permiso, por supuesto. A algunos empresarios no les importa imprimir de vez en cuando, siempre y cuando no te dejes llevar por la emoción.

5. Imprimir desde casa sin impresora

Sí, imprimir desde casa sin impresora suena ilógico, ¿verdad? En el mundo tecnológico actual, la impresión virtual es posible. Puedes imprimir en tiendas como The UPS Store y FedEx en la nube, ¡directamente desde tu ordenador y tu navegador web! Tendrás que recoger tu impresión, pero al menos es una forma más rápida que esperar a que haya una impresora disponible en otro lugar, como cuando visitas a un familiar.

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Por si no te has dado cuenta, muchos de los métodos mencionados anteriormente se integran para formar soluciones de impresión múltiples. Crear un PDF te permite acudir a una imprenta, a la biblioteca o a tu lugar de trabajo. El fax en línea te permite descargar archivos PDF u otros formatos. Tener una memoria USB que contenga tu documento significa que estás listo para imprimir desde cualquier lugar. La lista podría continuar durante un tiempo. En otras palabras, ahora has descubierto varias herramientas, individuales o combinadas, que te permiten imprimir sin tener una impresora.

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